Aston Carter
Aston Carter
1 001 – 5 000 Anställda
B2BKonsultverksamhetRekrytering
Aston Carter är ett globalt rekryterings- och konsultföretag som hjälper företag att bygga team genom bemanning på kontrakt, permanent rekrytering och specialiserade talanglösningar. Som en del av Allegis Group betjänar företaget företagskunder inom redovisning och ekonomi, kontors- och administrativa verksamheter, affärstransformation, försäljning och marknadsföring, risk och KYC samt interimslösningar inom HR och bemanning. Med över 130 kontor på fyra kontinenter hjälper Aston Carter organisationer med arbetskraftsplanering, rekrytering och konsulttjänster.

Senior specialist inom leverantörsreskontra

Ansvara för hantering av byggfakturor, betalningar till underentreprenörer och administration av pantförbindelser för Aston Carters verksamhet inom företagslösningar för talangförsörjning. Bidra till korrekta utbetalningar och förbättrade arbetsflöden inom leverantörsreskontra.

Beskrivning

  • Kontrollera leverantörsfakturor och betalningsuppgifter, inklusive inköpsorder, leverantörsdata, skatter, rabatter och konteringskoder.
  • Granska underentreprenörers fakturor mot inköpsorder och avtal och kontrollera kostnader, innehållna belopp och betalningsvillkor.
  • Samordna pantförbindelser och frisläppanden från begäran till uppföljning, granskning och insamling av nödvändiga dokument.
  • Vara huvudkontakt för administration av pantförbindelser.
  • Samarbeta med leverantörer för att komplettera dokumentation och hålla betalningar enligt tidsplan.
  • Stämma av leverantörsutdrag och utreda obetalda saldon, saknade fakturor, betalningsavvikelser och kontoärenden.
  • Spåra fakturor, godkännanden, inköpsorder och underlag för att lösa komplicerade betalningsförseningar.
  • Samordna med projektledare, inköp och redovisning för att hantera avvikelser och hålla ekonomiska register korrekta.
  • Skicka fakturor och tillhörande filer för granskning och godkännande via dokumenthanterings- och arbetsflödessystem.
  • Bidra till automatisering av leverantörsreskontra och förbättring av processer.

Krav

  • Gedigen erfarenhet av leverantörsreskontra inom byggbranschen och pantförbindelser krävs.
  • Minst två års erfarenhet i en senior eller ledande roll inom leverantörsreskontra.
  • Minst två års omfattande arbete med leverantörsreskontra i en bygginriktad miljö.
  • Minst två års erfarenhet av Excel på mellannivå.
  • Erfarenhet av system utformade för byggbranschen.
  • Tidigare erfarenhet av att leda processer inom leverantörsreskontra och lösa komplexa ärenden.
  • Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta i ett team med högt tempo.
  • Vilja att lära, utvecklas och ta sig an nya utmaningar.
  • God kommunikationsförmåga i samarbetet med projekt-, inköps- och redovisningsteam samt leverantörer och underentreprenörer.
  • Intresse för att införa och stödja automatisering och processförbättringar inom leverantörsreskontra.
  • Möjlighet att arbeta en ordinarie arbetsvecka på 40 timmar, huvudsakligen enligt Central Time.
  • Inget särskilt utbildningsbevis anges.

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförmåner.
  • Försäkringsskydd vid kritisk sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse.
  • 401(k)-plan med möjlighet till inbetalningar före skatt och till Roth-konto.
  • Frivillig liv- och AD&D-försäkring för anställda och deras anhöriga.
  • Kort- och långvarig sjukförsäkring.
  • Hälsosparkonto (HSA).
  • Förmåner för pendling och transport.
  • Personalstödsprogram.
  • Betald ledighet, semester eller sjukfrånvaro.
  • Möjlighet till helt distansarbete.
  • Flexibla start- och sluttider inom en ordinarie arbetsvecka på 40 timmar.
  • Möjligheter till utveckling.
  • Möjlighet att bidra till automatisering av leverantörsreskontra och initiativ för processförbättring.

Relaterade jobb

Cisco

Senior Site Reliability Engineer, observerbarhet

Cisco

På Cisco bygger du observerbarhetsplattformar med Splunk, Elasticsearch och verktyg för distribuerad spårning. Du förbättrar tillförlitlighet och incidenthantering i molninfrastrukturen.

Öppna
AESSEAL

Distansbaserad affärsutvecklingsrepresentant, Colorado

AESSEAL

Skapa säljmöjligheter i hela Colorado för AESSEAL:s lösningar inom industriell driftsäkerhet och hållbarhet. Arbeta på distans med prospektering, kundrelationer, områdesplaner och försäljningspipeline.

Öppna
Bristol Myers Squibb

Biträdande chefsjurist, affärsutvecklingstransaktioner

Bristol Myers Squibb

Leda juridisk strategi, förhandlingar och riskhantering för Bristol Myers Squibbs biopharmaceutiska affärsutvecklingsaffärer. Vägleda seniora jurister och ge råd om komplexa licens-, M&A-, samarbets- och investeringstransaktioner.

Öppna
American Express

Senior affärsutvecklingschef, mellanstora företag — American Express

American Express

Led kundanskaffning bland mellanstora företag och ge företagsledare råd om finansiella lösningar hos American Express. Hantera strategiska säljpipelines, förhandlingar och skräddarsydda tillväxtmöjligheter i Washington och Oregon.

Öppna
SAIC

SAIC-direktör för affärsutveckling inom försvar och civil rymdverksamhet

SAIC

Leda SAIC:s tillväxt inom USA:s försvar och civil rymdverksamhet, inklusive affärsmöjligheter hos U.S. Space Force, kundkontakter och uppdragsintegration. SAIC söker en erfaren ledare inom affärsutveckling som kan forma strategiska möjligheter inom rymdledning och kontroll.

Öppna
Emerson

Senior ledare för affärsutveckling inom industriell programvara och PLC-lösningar

Emerson

Leda affärsutvecklingen i Nordamerika för Emersons industriella programvara, visualisering, edge och PLC-lösningar. Bygga kund- och partnerrelationer, utveckla affärsmöjligheter och främja marknadsintroduktion.

Öppna