A Aston Carter é uma empresa global de recrutamento e consultoria que ajuda organizações a formar equipes por meio de contratação temporária, recrutamento permanente e soluções especializadas de talentos. Como parte do Allegis Group, a empresa atende clientes corporativos nas áreas de contabilidade e finanças, operações administrativas e de escritório, transformação empresarial, vendas e marketing, gestão de riscos e KYC, além de recursos humanos e contratação interina. Com mais de 130 escritórios em quatro continentes, a Aston Carter apoia organizações com serviços de planejamento da força de trabalho, recrutamento e consultoria.
Especialista sênior em contas a pagar
Supervisione o processamento de faturas de construção, os pagamentos a subcontratados e a administração de renúncias a gravames para a área de soluções corporativas de talentos da Aston Carter. Ajude a garantir pagamentos precisos e contribua para aprimorar os fluxos de trabalho de contas a pagar.
Descrição
- Verifique as faturas de fornecedores e os dados de pagamento, incluindo pedidos de compra, dados dos fornecedores, impostos, descontos e códigos contábeis.
- Confira as faturas de subcontratados em relação aos pedidos de compra e contratos, confirmando custos, retenções e condições de pagamento.
- Coordene renúncias e liberações de gravames desde a solicitação até o acompanhamento, a análise e a coleta dos documentos necessários.
- Atue como principal contato para a administração de renúncias a gravames.
- Trabalhe com fornecedores para resolver pendências de documentação e manter os pagamentos em dia.
- Concilie extratos de fornecedores e investigue saldos em aberto, faturas ausentes, diferenças de pagamento e questões relacionadas às contas.
- Rastreie faturas, aprovações, pedidos de compra e documentos comprobatórios para resolver atrasos complexos nos pagamentos.
- Coordene com gerentes de projeto, compras e contabilidade para resolver divergências e manter os registros financeiros precisos.
- Encaminhe faturas e arquivos de apoio para análise e aprovação por meio de sistemas de gestão documental e fluxos de trabalho.
- Contribua para a automação de contas a pagar e iniciativas de melhoria de processos.
Requisitos
- É necessária ampla experiência em contas a pagar na construção civil e com renúncias a gravames.
- No mínimo dois anos em uma função sênior ou de liderança em contas a pagar.
- No mínimo dois anos de experiência ampla em um ambiente de contas a pagar voltado à construção civil.
- No mínimo dois anos de experiência intermediária com Excel.
- Experiência com sistemas desenvolvidos para atividades de construção.
- Experiência anterior liderando processos de contas a pagar e resolvendo questões complexas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar em uma equipe dinâmica.
- Disposição para aprender, se desenvolver e assumir novos desafios.
- Boas habilidades de comunicação para trabalhar com equipes de projetos, compras e contabilidade, além de fornecedores e subcontratados.
- Interesse em adotar e apoiar a automação de contas a pagar e melhorias de processos.
- Disponibilidade para uma jornada padrão de 40 horas semanais, principalmente alinhada ao horário central dos Estados Unidos.
- Não há indicação de uma formação educacional específica.
Benefícios
- Assistência médica, odontológica e oftalmológica.
- Cobertura para doenças graves, acidentes e hospitalização.
- Plano 401(k) com opções de contribuição antes dos impostos e Roth.
- Seguro de vida e por morte acidental e perda de membros (AD&D) voluntário para funcionários e dependentes.
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
- Conta de poupança para despesas médicas (HSA).
- Benefícios de transporte.
- Programa de Assistência ao Funcionário.
- Folgas remuneradas, férias ou licença médica.
- Opção de trabalho totalmente remoto.
- Horários flexíveis de início e término dentro de uma jornada padrão de 40 horas semanais.
- Oportunidades de crescimento.
- Oportunidade de contribuir para iniciativas de automação de contas a pagar e melhoria de processos.