Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Nhân viên
B2BTư vấnTuyển dụng
Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.

Chuyên viên cao cấp công nợ phải trả

Giám sát xử lý hóa đơn xây dựng, thanh toán cho nhà thầu phụ và quản lý giấy miễn trừ quyền lưu giữ cho mảng giải pháp nhân tài doanh nghiệp của Aston Carter. Góp phần đảm bảo chi trả chính xác và cải tiến quy trình công nợ phải trả.

Mô tả

  • Kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp và thông tin thanh toán, bao gồm đơn đặt hàng, dữ liệu nhà cung cấp, thuế, chiết khấu và mã kế toán.
  • Đối chiếu hóa đơn nhà thầu phụ với đơn đặt hàng và hợp đồng, xác nhận chi phí, khoản giữ lại và điều khoản thanh toán.
  • Điều phối việc yêu cầu, theo dõi, rà soát và thu thập các giấy miễn trừ quyền lưu giữ và văn bản giải trừ cần thiết.
  • Là đầu mối chính phụ trách quản lý giấy miễn trừ quyền lưu giữ.
  • Phối hợp với nhà cung cấp để xử lý thiếu sót hồ sơ và đảm bảo thanh toán đúng lịch.
  • Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và tìm hiểu các khoản chưa thanh toán, hóa đơn còn thiếu, chênh lệch thanh toán và vấn đề về tài khoản.
  • Truy tìm hóa đơn, phê duyệt, đơn đặt hàng và hồ sơ hỗ trợ để xử lý các trường hợp chậm thanh toán phức tạp.
  • Phối hợp với Quản lý dự án, bộ phận Mua hàng và Kế toán để xử lý sai lệch và duy trì tính chính xác của hồ sơ tài chính.
  • Chuyển hóa đơn và hồ sơ hỗ trợ qua các hệ thống quản lý tài liệu và quy trình làm việc để rà soát, phê duyệt.
  • Đóng góp vào các nỗ lực tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.

Yêu cầu

  • Bắt buộc có kinh nghiệm sâu về công nợ phải trả trong ngành xây dựng và giấy miễn trừ quyền lưu giữ.
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm ở vị trí công nợ phải trả cấp cao hoặc trưởng nhóm.
  • Có ít nhất hai năm làm việc chuyên sâu trong môi trường công nợ phải trả tập trung vào xây dựng.
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm Excel ở trình độ trung cấp.
  • Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống được thiết kế cho công việc xây dựng.
  • Có kinh nghiệm trước đây trong vai trò trưởng nhóm, giám sát quy trình công nợ phải trả và xử lý vấn đề phức tạp.
  • Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp trong một nhóm có nhịp độ nhanh.
  • Sẵn sàng học hỏi, phát triển và đón nhận thử thách mới.
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các nhóm dự án, mua hàng và kế toán, cũng như nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
  • Quan tâm đến việc áp dụng và hỗ trợ tự động hóa công nợ phải trả cùng các cải tiến quy trình.
  • Có thể làm việc theo tuần tiêu chuẩn 40 giờ, chủ yếu theo giờ miền Trung Hoa Kỳ.
  • Không nêu yêu cầu cụ thể về bằng cấp giáo dục.

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
  • Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện.
  • Chương trình 401(k) với lựa chọn đóng góp trước thuế và Roth.
  • Bảo hiểm nhân thọ tự nguyện và AD&D cho nhân viên cùng người phụ thuộc.
  • Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
  • Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA).
  • Phúc lợi đi lại.
  • Chương trình hỗ trợ nhân viên.
  • Nghỉ có lương, nghỉ phép hoặc nghỉ ốm.
  • Có lựa chọn làm việc hoàn toàn từ xa.
  • Thời gian bắt đầu và kết thúc linh hoạt trong tuần làm việc tiêu chuẩn 40 giờ.
  • Cơ hội phát triển.
  • Cơ hội đóng góp vào các sáng kiến tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.

Việc làm liên quan

Antares Capital LP

Phó Chủ tịch Cấp cao, Nhà phát triển UX/UI

Antares Capital LP

Thiết kế và xây dựng ứng dụng doanh nghiệp dễ tiếp cận cho các dịch vụ đầu tư của Antares Capital. Dẫn dắt nghiên cứu người dùng, tạo mẫu nhanh, phát triển React và hệ thống thiết kế toàn công ty.

Mở
General Dynamics Information Technology

Trưởng nhóm kỹ thuật AWS cấp cao, Java và Angular

General Dynamics Information Technology

Dẫn dắt nhóm Agile phân tán xây dựng ứng dụng Java và Angular trên AWS cho General Dynamics Information Technology. Kết hợp trực tiếp phát triển kỹ thuật với kiến trúc, vận hành đám mây và hướng dẫn chuyên môn.

Mở
Commit

Kỹ sư React cấp cao (Next.js)

Commit

Dẫn dắt phát triển các trải nghiệm frontend cốt lõi bằng Next.js tại một startup fintech đang tăng trưởng nhanh. Xây dựng giao diện dễ tiếp cận, có khả năng mở rộng, phục vụ hàng triệu người dùng.

Mở
Tether.to

Kỹ sư Frontend Desktop tại Tether.to (Làm việc từ xa)

Tether.to

Phát triển Keet, ứng dụng liên lạc ngang hàng đa nền tảng của Tether.to, bằng React và Pear. Cải thiện phần mềm desktop phi tập trung cho người dùng trên toàn thế giới.

Mở
slice

Nhà phát triển phần mềm web từ xa (React, TypeScript)

slice

Phát triển sản phẩm web bằng React và TypeScript cho nền tảng Slice phục vụ các tiệm pizza độc lập. Khắc phục sự cố hệ thống thực tế và góp phần định hình kiến trúc giao diện cũng như hoạt động kiểm thử.

Mở
Tether.to

Kỹ sư Frontend Desktop

Tether.to

Phát triển Keet, ứng dụng liên lạc ngang hàng đa nền tảng của Tether, ở vị trí kỹ sư frontend desktop. Xây dựng giao diện React và cải thiện hiệu năng cho sản phẩm liên lạc phi tập trung.

Mở
Xayn

Lập trình viên Web Frontend tại Xayn (Làm việc kết hợp, Thụy Điển)

Xayn

Xây dựng website marketing đa ngôn ngữ nhanh, dễ tiếp cận cho Noxtua, Legal AI chủ quyền của châu Âu. Tạo các thành phần có thể tái sử dụng, tích hợp và trải nghiệm web tập trung vào chuyển đổi.

Mở
Commit

Kỹ sư React cấp cao, Next.js

Commit

Xây dựng giao diện Next.js hiệu năng cao cho startup fintech phục vụ thị trường tài chính.\nPhụ trách các trải nghiệm frontend trọng yếu và góp phần mở rộng sản phẩm tới hàng triệu người dùng.

Mở
Montu

Trợ lý Tài chính Cấp dưới tại Montu

Montu

Hỗ trợ hoạt động chăm sóc sức khỏe số của Montu UK bằng cách xử lý hóa đơn, thanh toán, chi phí và đối soát. Vị trí này cũng tham gia lập báo cáo tài chính và lưu trữ hồ sơ chính xác.

Mở
Acuity

Chuyên viên trưởng cấp cao phụ trách công nợ phải thu

Acuity

Dẫn dắt các hoạt động thu hồi công nợ phức tạp, xử lý khoản khấu trừ, đối chiếu và quản lý rủi ro trong danh mục công nợ phải thu của Acuity. Cải thiện quy trình, dòng tiền và kết quả phục vụ khách hàng trên nhiều hệ thống và kênh bán hàng.

Mở