시니어 매입채무 전문가
Aston Carter의 기업 인재 솔루션 사업에서 건설 관련 송장 처리, 하도급업체 대금 지급 및 유치권 포기 서류 관리를 담당합니다. 정확한 지급을 지원하고 매입채무 업무 절차 개선에도 기여합니다.
설명
- 구매 주문서, 공급업체 정보, 세금, 할인, 계정 코드 등 공급업체 송장 및 지급 정보를 확인합니다.
- 구매 주문서와 계약서를 대조해 하도급업체 송장을 검토하고 비용, 유보금, 지급 조건을 확인합니다.
- 유치권 포기 및 해제 서류의 요청부터 추적, 검토, 필수 문서 수집까지 조율합니다.
- 유치권 포기 서류 관리의 주요 연락 담당자 역할을 합니다.
- 공급업체와 협력해 서류 누락을 해결하고 지급 일정이 지켜지도록 합니다.
- 공급업체 명세서를 대사하고 미지급 잔액, 누락 송장, 지급 차이 및 계정 관련 문제를 조사합니다.
- 복잡한 지급 지연을 해결하기 위해 송장, 승인 기록, 구매 주문서 및 증빙 자료를 추적합니다.
- 프로젝트 관리자, 구매 및 회계 부서와 협력해 불일치를 해결하고 재무 기록의 정확성을 유지합니다.
- 문서 관리 및 워크플로 시스템을 통해 송장과 증빙 파일을 검토 및 승인 절차에 전달합니다.
- 매입채무 자동화 및 업무 절차 개선 활동에 기여합니다.
지원 자격
- 건설업 매입채무 및 유치권 포기 서류 관련 풍부한 경험이 필수입니다.
- 시니어 또는 리드 매입채무 직무 경력 2년 이상.
- 건설 중심의 매입채무 업무 환경에서 폭넓게 일한 경력 2년 이상.
- 중급 수준의 Excel 사용 경험 2년 이상.
- 건설 업무용으로 설계된 시스템 사용 경험.
- 매입채무 업무 절차를 감독하고 복잡한 문제를 해결한 리드 경험.
- 독립적으로 일하고 빠르게 진행되는 팀에서 협업할 수 있는 역량.
- 배우고 성장하며 새로운 과제에 도전하려는 의지.
- 프로젝트, 구매, 회계 팀은 물론 공급업체 및 하도급업체와 협업할 수 있는 뛰어난 의사소통 능력.
- 매입채무 자동화 및 업무 절차 개선을 도입하고 지원하려는 관심.
- 주 40시간 표준 근무가 가능하며, 근무 시간은 주로 미국 중부 시간대를 따릅니다.
- 특정 학력 요건은 명시되어 있지 않습니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 시력 보험.
- 중대 질병, 사고 및 입원 보장.
- 세전 및 Roth 납입 옵션이 있는 401(k) 플랜.
- 직원 및 부양가족 대상 선택형 생명보험과 상해 사망 및 후유장해 보험.
- 단기 및 장기 장애 보장.
- 건강 저축 계좌(HSA).
- 교통비 관련 혜택.
- 직원 지원 프로그램.
- 유급 휴가, 연차 또는 병가.
- 완전 원격 근무 선택 가능.
- 주 40시간 표준 근무 범위 내에서 유연한 출퇴근 시간.
- 성장 기회.
- 매입채무 자동화 및 업무 절차 개선 활동에 기여할 기회.
