Ang Aston Carter ay isang pandaigdigang kompanya sa recruitment at pagkonsulta na tumutulong sa mga negosyo na bumuo ng mga team sa pamamagitan ng contract staffing, permanent placement, at mga espesyal na solusyon para sa talento. Bahagi ng Allegis Group, naglilingkod ang kompanya sa mga enterprise client sa accounting at finance, mga operasyon sa opisina at clerical, business transformation, sales at marketing, risk at KYC, at interim HR at staffing. Sa mahigit 130 opisina sa apat na kontinente, sinusuportahan ng Aston Carter ang mga organisasyon sa pamamagitan ng workforce planning, recruitment, at mga serbisyo sa pagkonsulta.
Senior na Espesyalista sa Mga Bayarin
Pinangangasiwaan ang pagproseso ng mga invoice sa konstruksyon, pagbabayad sa mga subcontractor, at pangangasiwa ng mga lien waiver para sa negosyo ng corporate talent solutions ng Aston Carter. Tumutulong matiyak ang tumpak na mga pagbabayad habang nag-aambag sa pagpapahusay ng mga proseso sa accounts payable.
Paglalarawan
- Sinusuri ang mga invoice ng vendor at detalye ng pagbabayad, kabilang ang mga purchase order, impormasyon ng vendor, buwis, diskuwento, at mga accounting code.
- Sinusuri ang mga invoice ng subcontractor batay sa mga purchase order at kontrata, at kinukumpirma ang mga gastos, halagang pinipigil, at mga tuntunin sa pagbabayad.
- Nakikipag-ugnayan sa pagproseso ng mga lien waiver mula sa paghiling hanggang sa pagsubaybay, pagsusuri, at pangangalap ng mga kinakailangang dokumento.
- Nagsisilbing pangunahing contact para sa pangangasiwa ng mga lien waiver.
- Nakikipagtulungan sa mga vendor upang kumpletuhin ang kulang na dokumentasyon at mapanatili sa iskedyul ang mga pagbabayad.
- Itinutugma ang mga statement ng vendor at sinisiyasat ang mga hindi pa nababayarang balanse, nawawalang invoice, pagkakaiba sa bayad, at mga usapin sa account.
- Sinusubaybayan ang mga invoice, pag-apruba, purchase order, at mga sumusuportang rekord upang maresolba ang masalimuot na pagkaantala sa pagbabayad.
- Nakikipag-ugnayan sa mga Project Manager, Purchasing, at Accounting upang tugunan ang mga pagkakaiba at mapanatiling tumpak ang mga rekord sa pananalapi.
- Ipinapadaan ang mga invoice at sumusuportang file para sa pagsusuri at pag-apruba sa pamamagitan ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento at workflow.
- Nag-aambag sa automation ng accounts payable at mga pagsisikap na pahusayin ang proseso.
Mga Kinakailangan
- Kailangan ang malawak na karanasan sa accounts payable sa konstruksyon at mga lien waiver.
- Hindi bababa sa dalawang taon sa senior o lead na posisyon sa accounts payable.
- Hindi bababa sa dalawang taon ng masinsinang pagtatrabaho sa kapaligiran ng accounts payable na nakatuon sa konstruksyon.
- Hindi bababa sa dalawang taon ng karanasan sa intermediate na paggamit ng Excel.
- Karanasan sa paggamit ng mga sistemang idinisenyo para sa gawaing konstruksyon.
- Dating karanasan sa pangunguna sa mga proseso ng accounts payable at paglutas ng masalimuot na isyu.
- Kakayahang magtrabaho nang mag-isa at makipagtulungan sa mabilis na takbo ng pangkat.
- Kahandaang matuto, umunlad, at tumanggap ng mga bagong hamon.
- Mahuhusay na kasanayan sa komunikasyon para makipagtulungan sa mga pangkat ng proyekto, purchasing, at accounting, pati na sa mga vendor at subcontractor.
- Interes sa paggamit at pagsuporta sa automation ng accounts payable at pagpapahusay ng proseso.
- Handang magtrabaho nang 40 oras bawat linggo, na pangunahing nakaayon sa Central Time.
- Walang partikular na kredensyal sa edukasyon na nakasaad.
Mga Benepisyo
- Saklaw para sa medikal, dental, at paningin.
- Saklaw para sa kritikal na karamdaman, aksidente, at pagpapaospital.
- 401(k) plan na may mga opsyon sa kontribusyong bago buwisan at Roth.
- Boluntaryong life at AD&D insurance para sa mga empleyado at dependent.
- Saklaw para sa short-term at long-term disability.
- Health Savings Account (HSA).
- Mga benepisyo sa transportasyon.
- Employee Assistance Program.
- May bayad na bakasyon, leave, o sick leave.
- Opsyon na ganap na remote ang trabaho.
- Flexible na oras ng simula at pagtatapos sa karaniwang 40-oras na linggo ng trabaho.
- Mga pagkakataon para umunlad.
- Pagkakataong mag-ambag sa mga inisyatiba para sa automation ng accounts payable at pagpapahusay ng proseso.