LogoFresh Jobs Ahead
Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesB2BWerving
Aston Carter is een wereldwijd opererend wervings- en adviesbureau dat bedrijven helpt teams op te bouwen met contractpersoneel, vaste plaatsingen en gespecialiseerde talentoplossingen. Als onderdeel van Allegis Group bedient het bedrijf zakelijke klanten op het gebied van boekhouding en financiën, kantoor- en administratieve werkzaamheden, bedrijfstransformatie, verkoop en marketing, risico en KYC, en interim HR en personeelsvoorziening. Met meer dan 130 kantoren op vier continenten ondersteunt Aston Carter organisaties met personeelsplanning, werving en adviesdiensten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior specialist crediteurenadministratie

Coördineer de verwerking van bouwfacturen, betalingen aan onderaannemers en het beheer van afstandsverklaringen van pandrechten voor Aston Carters zakelijke talentoplossingen. Help zorgen voor correcte betalingen en draag bij aan betere processen voor de crediteurenadministratie.

USVerenigde StatenMNMinnesota
$ 28 – $ 32 / uur
Op afstandContractSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratie

Beschrijving

  • Controleer leveranciersfacturen en betalingsgegevens, waaronder inkooporders, leveranciersgegevens, belastingen, kortingen en grootboekcodes.
  • Controleer facturen van onderaannemers aan de hand van inkooporders en contracten en bevestig kosten, inhoudingen en betalingsvoorwaarden.
  • Coördineer afstandsverklaringen en vrijgaven van pandrechten, vanaf de aanvraag tot en met de opvolging, beoordeling en verzameling van vereiste documenten.
  • Fungeer als het belangrijkste aanspreekpunt voor het beheer van afstandsverklaringen van pandrechten.
  • Werk met leveranciers samen om ontbrekende documentatie aan te vullen en betalingen volgens planning te laten verlopen.
  • Stem leveranciersoverzichten af en onderzoek openstaande bedragen, ontbrekende facturen, betalingsverschillen en vragen over rekeningen.
  • Traceer facturen, goedkeuringen, inkooporders en ondersteunende documenten om ingewikkelde betalingsvertragingen op te lossen.
  • Stem af met projectmanagers, Inkoop en de afdeling Boekhouding om afwijkingen op te lossen en financiële gegevens correct te houden.
  • Leid facturen en ondersteunende bestanden via documentbeheer- en workflowsystemen door voor beoordeling en goedkeuring.
  • Draag bij aan automatisering van de crediteurenadministratie en verbeteringen van processen.

Vereisten

  • Uitgebreide ervaring met crediteurenadministratie in de bouw en afstandsverklaringen van pandrechten is vereist.
  • Minimaal twee jaar ervaring in een senior- of leidinggevende functie binnen de crediteurenadministratie.
  • Minimaal twee jaar uitgebreide ervaring in een bouwgerichte omgeving voor crediteurenadministratie.
  • Minimaal twee jaar ervaring met Excel op gemiddeld niveau.
  • Ervaring met systemen die zijn ontworpen voor werkzaamheden in de bouw.
  • Eerdere leidinggevende ervaring met toezicht op crediteurenprocessen en het oplossen van complexe kwesties.
  • Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken in een snel team.
  • Bereidheid om te leren, zich te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan.
  • Sterke communicatieve vaardigheden voor samenwerking met projectteams, Inkoop en Boekhouding, en met leveranciers en onderaannemers.
  • Interesse in het invoeren en ondersteunen van automatisering en procesverbeteringen binnen de crediteurenadministratie.
  • Beschikbaar voor een reguliere werkweek van 40 uur, voornamelijk afgestemd op Central Time.
  • Er wordt geen specifiek opleidingsniveau vermeld.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en visuele zorgverzekering.
  • Dekking voor ernstige ziekten, ongevallen en ziekenhuisopname.
  • 401(k)-regeling met opties voor bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen.
  • Vrijwillige levensverzekering en AD&D-verzekering voor medewerkers en hun gezinsleden.
  • Kort- en langdurige arbeidsongeschiktheidsdekking.
  • Gezondheidsspaarrekening (HSA).
  • Vervoersvoorzieningen.
  • Programma voor medewerkersassistentie.
  • Betaald verlof, vakantie of ziekteverlof.
  • Mogelijkheid om volledig op afstand te werken.
  • Flexibele begin- en eindtijden binnen een reguliere werkweek van 40 uur.
  • Mogelijkheden voor groei.
  • Mogelijkheid om bij te dragen aan automatisering van de crediteurenadministratie en procesverbeteringen.

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medewerkers
GastvrijheidssectorGezondheidszorgLogistiek
ARArgentiniëBOBoliviaBRBraziliëCLChiliCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominicaanse RepubliekECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaOp afstandVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansVertaler

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen
RecruitGo

Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen

RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
PHFilipijnen
₱ 45.000 / maand
Op afstandVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.

Openen
SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers
INIndiaHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVerkoop

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen