Az Aston Carter globális toborzási és tanácsadó cég, amely szerződéses munkaerő-közvetítéssel, állandó elhelyezéssel és specializált tehetségmegoldásokkal segíti a vállalkozásokat csapatok felépítésében. Az Allegis Group részeként a vállalat vállalati ügyfeleket szolgál ki a könyvelés és pénzügy, az irodai és adminisztratív műveletek, az üzleti átalakulás, az értékesítés és marketing, a kockázatkezelés és KYC, valamint az ideiglenes HR- és munkaerő-szolgáltatások területén. A négy kontinensen több mint 130 irodával működő Aston Carter munkaerő-tervezési, toborzási és tanácsadási szolgáltatásokat nyújt a szervezeteknek.
Senior szállítói számlakönyvelési szakértő
Felügyelje az építőipari számlák feldolgozását, az alvállalkozói kifizetéseket és a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok kezelését az Aston Carter vállalati tehetségmegoldások üzletágában. Segítse a pontos kifizetéseket, és járuljon hozzá a szállítói számlafeldolgozási munkafolyamatok fejlesztéséhez.
Leírás
- Ellenőrizze a szállítói számlákat és a fizetési adatokat, beleértve a beszerzési megrendeléseket, a szállítói adatokat, az adókat, a kedvezményeket és a könyvelési kódokat.
- Vesse össze az alvállalkozói számlákat a beszerzési megrendelésekkel és szerződésekkel, és ellenőrizze a költségeket, a visszatartott összegeket és a fizetési feltételeket.
- Koordinálja a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok és feloldások folyamatát a kéréstől a követésen és ellenőrzésen át a szükséges dokumentumok összegyűjtéséig.
- Legyen a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok kezelésének fő kapcsolattartója.
- Dolgozzon együtt a szállítókkal a dokumentációs hiányosságok pótlásán és a kifizetések ütemezésének betartásán.
- Egyeztesse a szállítói kivonatokat, és vizsgálja ki a kifizetetlen egyenlegeket, hiányzó számlákat, fizetési eltéréseket és számlákkal kapcsolatos problémákat.
- Kövesse nyomon a számlákat, jóváhagyásokat, beszerzési megrendeléseket és alátámasztó nyilvántartásokat az összetett fizetési késedelmek megoldásához.
- Egyeztessen a projektvezetőkkel, a beszerzési és a számviteli csapattal az eltérések rendezése és a pénzügyi nyilvántartások pontosságának megőrzése érdekében.
- Irányítsa a számlákat és az alátámasztó fájlokat ellenőrzésre és jóváhagyásra a dokumentumkezelő és munkafolyamat-rendszereken keresztül.
- Járuljon hozzá a szállítói számlafeldolgozás automatizálásához és a folyamatfejlesztési kezdeményezésekhez.
Követelmények
- Kiterjedt építőipari szállítói számlafeldolgozási és zálogjogról való lemondó nyilatkozatokkal kapcsolatos tapasztalat szükséges.
- Legalább két év tapasztalat senior vagy vezető szállítói számlafeldolgozási munkakörben.
- Legalább két év alapos tapasztalat építőipari fókuszú szállítói számlafeldolgozási környezetben.
- Legalább két év középszintű Excel-tapasztalat.
- Építőipari munkákhoz tervezett rendszerek használatában szerzett tapasztalat.
- Korábbi vezetői tapasztalat szállítói számlafeldolgozási folyamatok felügyeletében és összetett problémák megoldásában.
- Önálló munkavégzés és együttműködés gyors tempójú csapatban.
- Tanulási, fejlődési és új kihívások vállalására való hajlandóság.
- Erős kommunikációs készség a projekt-, beszerzési és számviteli csapatokkal, valamint szállítókkal és alvállalkozókkal való munkához.
- Érdeklődés a szállítói számlafeldolgozás automatizálásának és a folyamatfejlesztéseknek az alkalmazása és támogatása iránt.
- Rendelkezésre állás szokásos, heti 40 órás munkarendben, amely főként a központi időzónához igazodik.
- Nincs megadva konkrét végzettségi követelmény.
Juttatások
- Egészségügyi, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
- Kritikus betegségekre, balesetekre és kórházi ellátásra szóló fedezet.
- 401(k) nyugdíj-megtakarítási terv adózás előtti és Roth-befizetési lehetőségekkel.
- Választható élet- és baleseti halálra, illetve csonkulásra szóló biztosítás a munkavállalóknak és eltartottjaiknak.
- Rövid és hosszú távú munkaképtelenségi fedezet.
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA).
- Közlekedési juttatások.
- Munkavállalói Támogatási Program.
- Fizetett szabadidő, szabadság vagy betegszabadság.
- Teljesen távoli munkavégzési lehetőség.
- Rugalmas munkakezdés és -befejezés a szokásos heti 40 órás munkarenden belül.
- Fejlődési lehetőségek.
- Lehetőség a szállítói számlafeldolgozás automatizálási és folyamatfejlesztési kezdeményezéseihez való hozzájárulásra.