高级应付账款专员
负责 Aston Carter 企业人才解决方案业务的建筑项目发票处理、分包商付款及留置权豁免文件管理。 协助确保付款准确，并参与改进应付账款工作流程。
描述
- 核验供应商发票及付款信息，包括采购订单、供应商资料、税费、折扣和会计科目代码。
- 根据采购订单和合同检查分包商发票，确认费用、保留款和付款条款。
- 协调留置权豁免及解除文件的全流程，包括申请、跟踪、审核和收集所需文件。
- 担任留置权豁免管理的主要联系人。
- 与供应商合作，补齐文件并确保付款按计划进行。
- 核对供应商对账单，调查未付余额、缺失发票、付款差异及账户问题。
- 追查发票、审批记录、采购订单及支持材料，解决复杂的付款延迟问题。
- 与项目经理、采购部门和会计部门协调，处理差异并确保财务记录准确。
- 通过文档管理和工作流系统提交发票及支持文件以供审核和审批。
- 参与应付账款自动化和流程改进工作。
任职要求
- 必须具备丰富的建筑行业应付账款及留置权豁免文件处理经验。
- 至少两年高级或主管级应付账款岗位经验。
- 至少两年在建筑行业应付账款环境中从事大量相关工作的经验。
- 至少两年中级 Excel 使用经验。
- 具备使用建筑行业专用系统的经验。
- 有负责监督应付账款流程并解决复杂问题的主管经验。
- 能够独立工作，并能在快节奏团队中协作。
- 愿意学习、提升并接受新的挑战。
- 具备良好的沟通能力，能够与项目、采购和会计团队以及供应商和分包商合作。
- 有兴趣采用并支持应付账款自动化及流程改进。
- 能够按照标准每周 40 小时工作，工作时间主要与美国中部时间一致。
- 未说明特定学历要求。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 重大疾病、意外和住院保险。
- 提供税前和 Roth 缴款选项的 401(k) 计划。
- 员工及其家属可选择参加定期寿险和意外身故及伤残保险。
- 短期和长期伤残保险。
- 健康储蓄账户（HSA）。
- 交通福利。
- 员工援助计划。
- 带薪休假、年假或病假。
- 可选择完全远程办公。
- 在标准每周 40 小时工作制内灵活安排上班和下班时间。
- 成长机会。
- 有机会参与应付账款自动化和流程改进项目。