
Aston Carter هي شركة عالمية للتوظيف والاستشارات تساعد الشركات على بناء فرق العمل من خلال التوظيف بعقود، والتعيين الدائم، وحلول المواهب المتخصصة. وباعتبارها جزءًا من مجموعة Allegis Group، تخدم الشركة عملاء المؤسسات في مجالات المحاسبة والتمويل، والعمليات المكتبية والكتابية، وتحول الأعمال، والمبيعات والتسويق، وإدارة المخاطر واعرف عميلك (KYC)، والموارد البشرية والتوظيف المؤقتين. ومن خلال أكثر من 130 مكتبًا موزعة على أربع قارات، تدعم Aston Carter المؤسسات بخدمات تخطيط القوى العاملة، والاستقطاب، والاستشارات.
أخصائي أول في الحسابات الدائنة
الإشراف على معالجة فواتير الإنشاءات ومدفوعات المقاولين من الباطن وإدارة إقرارات التنازل عن حقوق الامتياز في قطاع حلول المواهب المؤسسية لدى أستون كارتر. المساعدة في ضمان دقة المدفوعات مع الإسهام في تحسين إجراءات الحسابات الدائنة.
28 US$ – 32 US$ / ساعة
عن بُعدعقدخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- التحقق من فواتير الموردين وتفاصيل الدفع، بما يشمل أوامر الشراء وبيانات الموردين والضرائب والخصومات والرموز المحاسبية.
- مراجعة فواتير المقاولين من الباطن ومقارنتها بأوامر الشراء والعقود، والتأكد من التكاليف والمبالغ المحتجزة وشروط الدفع.
- تنسيق إقرارات التنازل عن حقوق الامتياز وإبراء الذمة بدءًا من الطلب، مرورًا بالتتبع والمراجعة، وصولًا إلى جمع المستندات المطلوبة.
- العمل بوصفك جهة الاتصال الرئيسية لإدارة إقرارات التنازل عن حقوق الامتياز.
- التعاون مع الموردين لمعالجة نواقص المستندات والحفاظ على مواعيد الدفع.
- مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقق من الأرصدة غير المدفوعة والفواتير المفقودة وفروق المدفوعات والمشكلات المتعلقة بالحسابات.
- تتبّع الفواتير والموافقات وأوامر الشراء والسجلات الداعمة لمعالجة حالات تأخر الدفع المعقدة.
- التنسيق مع مديري المشاريع وإدارة المشتريات والمحاسبة لمعالجة التباينات والحفاظ على دقة السجلات المالية.
- إحالة الفواتير والملفات الداعمة للمراجعة والموافقة عبر أنظمة إدارة المستندات وسير العمل.
- الإسهام في أتمتة الحسابات الدائنة وجهود تحسين الإجراءات.
المتطلبات
- يشترط امتلاك خبرة واسعة في الحسابات الدائنة بقطاع الإنشاءات وإقرارات التنازل عن حقوق الامتياز.
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب حسابات دائنة أول أو قيادي.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل المكثف ضمن بيئة حسابات دائنة تركز على الإنشاءات.
- خبرة لا تقل عن سنتين في استخدام Excel بمستوى متوسط.
- خبرة في استخدام أنظمة مصممة لأعمال الإنشاءات.
- خبرة سابقة في القيادة والإشراف على إجراءات الحسابات الدائنة ومعالجة المشكلات المعقدة.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون ضمن فريق سريع الوتيرة.
- الرغبة في التعلم والتطور وخوض تحديات جديدة.
- مهارات تواصل قوية للتعامل مع فرق المشاريع والمشتريات والمحاسبة، فضلًا عن الموردين والمقاولين من الباطن.
- الاهتمام بتبنّي أتمتة الحسابات الدائنة ودعمها وتحسين الإجراءات.
- التوفر للعمل أسبوعيًا وفق دوام اعتيادي من 40 ساعة، بما يتوافق أساسًا مع التوقيت المركزي.
- لم يُذكر أي مؤهل تعليمي محدد.
المزايا
- تغطية التأمين الطبي وتأمين الأسنان وتأمين النظر.
- تغطية الأمراض الحرجة والحوادث والإقامة في المستشفى.
- خطة 401(k) بخيارات مساهمة قبل الضريبة وبنظام روث.
- تأمين اختياري على الحياة وتأمين الوفاة العرضية وفقدان الأطراف للموظفين والمعالين.
- تغطية العجز قصير الأجل وطويل الأجل.
- حساب التوفير الصحي (HSA).
- مزايا النقل.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- إجازة مدفوعة الأجر أو إجازة سنوية أو مرضية.
- إمكانية العمل عن بُعد بالكامل.
- مرونة في وقت بدء العمل وانتهائه ضمن أسبوع عمل اعتيادي من 40 ساعة.
- فرص للنمو.
- فرصة للإسهام في مبادرات أتمتة الحسابات الدائنة وتحسين الإجراءات.