Aston Carter es una empresa global de selección de personal y consultoría que ayuda a las organizaciones a crear equipos mediante contratación temporal, colocación permanente y soluciones especializadas de talento. Como parte de Allegis Group, la empresa presta servicios a clientes corporativos en los ámbitos de contabilidad y finanzas, operaciones administrativas y de oficina, transformación empresarial, ventas y marketing, gestión de riesgos y KYC, así como recursos humanos y contratación interina. Con más de 130 oficinas en cuatro continentes, Aston Carter apoya a las organizaciones con servicios de planificación de la fuerza laboral, selección de personal y consultoría.
Especialista sénior en cuentas por pagar
Supervisa el procesamiento de facturas de construcción, los pagos a subcontratistas y la gestión de renuncias a gravámenes para el negocio de soluciones de talento corporativo de Aston Carter. Ayuda a garantizar desembolsos precisos y contribuye a mejorar los flujos de trabajo de cuentas por pagar.
Descripción
- Verifica las facturas de proveedores y los datos de pago, incluidas las órdenes de compra, los datos de proveedores, los impuestos, los descuentos y los códigos contables.
- Revisa las facturas de subcontratistas frente a las órdenes de compra y los contratos, y confirma los costos, las retenciones y las condiciones de pago.
- Coordina las renuncias y liberaciones de gravámenes desde la solicitud hasta el seguimiento, la revisión y la recopilación de los documentos requeridos.
- Actúa como contacto principal para la gestión de renuncias a gravámenes.
- Colabora con los proveedores para resolver faltantes de documentación y mantener los pagos a tiempo.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores e investiga saldos pendientes, facturas faltantes, diferencias de pago y consultas sobre las cuentas.
- Rastrea facturas, aprobaciones, órdenes de compra y documentos de respaldo para resolver retrasos de pago complejos.
- Se coordina con los gerentes de proyecto, el área de compras y contabilidad para resolver discrepancias y mantener la precisión de los registros financieros.
- Envía facturas y archivos de respaldo para su revisión y aprobación mediante sistemas de gestión documental y flujos de trabajo.
- Contribuye a la automatización de cuentas por pagar y a las iniciativas de mejora de procesos.
Requisitos
- Se requiere amplia experiencia en cuentas por pagar de construcción y renuncias a gravámenes.
- Al menos dos años en un puesto sénior o de liderazgo en cuentas por pagar.
- Al menos dos años de experiencia amplia en un entorno de cuentas por pagar enfocado en la construcción.
- Al menos dos años de experiencia intermedia con Excel.
- Experiencia con sistemas diseñados para trabajos de construcción.
- Experiencia previa liderando procesos de cuentas por pagar y resolviendo problemas complejos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar en un equipo dinámico.
- Disposición para aprender, desarrollarse y asumir nuevos desafíos.
- Sólidas habilidades de comunicación para trabajar con los equipos de proyectos, compras y contabilidad, así como con proveedores y subcontratistas.
- Interés en adoptar y apoyar la automatización de cuentas por pagar y las mejoras de procesos.
- Disponibilidad para una semana laboral estándar de 40 horas, principalmente alineada con el horario del centro de Estados Unidos.
- No se indica ningún requisito educativo específico.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Cobertura para enfermedades graves, accidentes y hospitalización.
- Plan 401(k) con opciones de aportaciones antes de impuestos y Roth.
- Seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) voluntario para empleados y dependientes.
- Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo.
- Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA).
- Beneficios de transporte.
- Programa de asistencia para empleados.
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad.
- Opción de trabajo totalmente remoto.
- Horarios flexibles de inicio y fin dentro de una semana laboral estándar de 40 horas.
- Oportunidades de crecimiento.
- Oportunidad de contribuir a iniciativas de automatización de cuentas por pagar y mejora de procesos.