Aston Carter — международная рекрутинговая и консалтинговая компания, которая помогает бизнесу формировать команды с помощью привлечения временного персонала, подбора сотрудников на постоянные позиции и специализированных решений для поиска талантов. Входя в состав Allegis Group, компания обслуживает корпоративных клиентов в сферах бухгалтерского учета и финансов, административных и офисных операций, трансформации бизнеса, продаж и маркетинга, управления рисками и KYC, а также временного управления персоналом и кадрового обеспечения. Более 130 офисов на четырех континентах позволяют Aston Carter поддерживать организации в планировании трудовых ресурсов, подборе персонала и оказании консалтинговых услуг.
Ведущий специалист по кредиторской задолженности
Контролируйте обработку строительных счетов, платежи субподрядчикам и оформление отказов от залоговых прав для корпоративного направления Aston Carter по подбору специалистов. Помогайте обеспечивать точность выплат и совершенствовать процессы работы с кредиторской задолженностью.
Описание
- Проверять счета поставщиков и данные для оплаты, включая заказы на закупку, сведения о поставщиках, налоги, скидки и коды учета.
- Сверять счета субподрядчиков с заказами на закупку и договорами, подтверждая расходы, удерживаемые суммы и условия оплаты.
- Координировать оформление отказов от залоговых прав и документов об их снятии: от запроса до отслеживания, проверки и сбора необходимых документов.
- Быть основным контактным лицом по оформлению отказов от залоговых прав.
- Взаимодействовать с поставщиками для устранения пробелов в документации и соблюдения графика платежей.
- Сверять выписки поставщиков и выяснять причины непогашенных остатков, отсутствующих счетов, расхождений в платежах и проблем по счетам.
- Отслеживать счета, согласования, заказы на закупку и подтверждающие документы, чтобы устранять сложные задержки платежей.
- Взаимодействовать с руководителями проектов, отделом закупок и бухгалтерией для устранения расхождений и поддержания точности финансовых записей.
- Передавать счета и подтверждающие файлы на проверку и согласование через системы управления документами и рабочими процессами.
- Участвовать в автоматизации кредиторской задолженности и совершенствовании процессов.
Требования
- Обязателен значительный опыт работы с кредиторской задолженностью в строительстве и оформления отказов от залоговых прав.
- Не менее двух лет работы на старшей или ведущей должности в сфере кредиторской задолженности.
- Не менее двух лет интенсивной работы с кредиторской задолженностью в строительной отрасли.
- Не менее двух лет опыта работы с Excel на среднем уровне.
- Опыт работы с системами, предназначенными для строительной отрасли.
- Предыдущий опыт руководства процессами работы с кредиторской задолженностью и решения сложных вопросов.
- Умение работать самостоятельно и взаимодействовать с командой в динамичной среде.
- Готовность учиться, развиваться и браться за новые задачи.
- Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с проектными командами, отделами закупок и бухгалтерией, а также с поставщиками и субподрядчиками.
- Интерес к внедрению и поддержке автоматизации кредиторской задолженности и улучшению процессов.
- Готовность работать стандартную 40-часовую неделю преимущественно по центральному времени США.
- Конкретные требования к образованию не указаны.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Страхование на случай критического заболевания, несчастного случая и госпитализации.
- План 401(k) с возможностью делать взносы до уплаты налогов и по схеме Roth.
- Добровольное страхование жизни и от несчастных случаев и увечий для сотрудников и их иждивенцев.
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
- Сберегательный счет на медицинские расходы (HSA).
- Льготы на транспорт.
- Программа помощи сотрудникам.
- Оплачиваемые выходные, отпуск или больничный.
- Возможность полностью удаленной работы.
- Гибкое время начала и окончания рабочего дня в рамках стандартной 40-часовой рабочей недели.
- Возможности для профессионального роста.
- Возможность участвовать в инициативах по автоматизации кредиторской задолженности и совершенствованию процессов.