Hargrove Engineers & Constructors
Hargrove Engineers & Constructors
1 001 – 5 000 Employés
ConseilIndustrie manufacturièreLogistique
Hargrove Engineers & Constructors fournit des services d’ingénierie et de gestion de projets pour des projets d’investissement complexes dans les secteurs de la fabrication, de l’aérospatiale, des pâtes et papiers, de la construction navale, du raffinage et du pétrole et du gaz, de la chimie et de la production d’énergie. Ses activités couvrent la gestion de projets, la conception technique, la gestion de la construction, les systèmes de contrôle et l’automatisation, avec des approches adaptées aux besoins des clients et aux considérations liées aux risques. L’entreprise compte plus de 2 700 collaborateurs répartis dans 19 bureaux et a contribué à plus de 22 000 projets.

Spécialiste à distance du contrôle de projets et de la facturation

Hargrove Engineers & Constructors recherche un Spécialiste à distance du contrôle de projets et de la facturation, basé en Alabama, pour contribuer à la configuration des projets, à la facturation, à la vérification des feuilles de temps et aux comptes clients. Le poste contribue à garantir l’exactitude de la facturation, à gérer les ordres de modification et à maintenir les coûts des projets dans les limites des bons de commande.

Description

  • Contribuer à la configuration des projets, aux ordres de modification, à la facturation, aux comptes clients et à l’administration connexe sous supervision générale
  • Configurer les projets conformément aux exigences des clients figurant dans les bons de commande, les ordres de travail ou les instructions des clients
  • Traiter les ordres de modification des projets
  • Préparer les rapports de coûts selon les besoins
  • Facturer les clients conformément aux calendriers de facturation établis
  • Comparer les heures des collègues avec les feuilles de temps des clients, résoudre les écarts et corriger les dossiers
  • Tenir à jour les fichiers électroniques des factures clients et des documents justificatifs
  • Télécharger les factures dans des systèmes tiers
  • Vérifier l’exactitude de la facturation dans les notes de frais des collègues
  • Suivre les coûts des projets afin de contribuer à ce que les bons de commande ne soient pas dépassés
  • Effectuer le suivi des comptes clients impayés

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires ou un équivalent est requis
  • Un baccalauréat en sciences est fortement souhaité
  • Aucune certification n’est requise
  • Jusqu’à cinq ans d’expérience en administration ou en facturation
  • Connaissance et capacité à appliquer les normes commerciales et les bonnes pratiques de l’entreprise
  • Connaissance pratique de la facturation des clients et de la vérification des feuilles de temps
  • Capacité à être efficace dans un environnement dynamique
  • Attention exceptionnelle aux détails
  • Capacité à comprendre les attentes et préférences actuelles et potentielles des clients concernant les livrables
  • Solides compétences en matière de priorisation
  • Discrétion dans le traitement des questions sensibles et capacité à préserver la confidentialité
  • Aisance dans l’utilisation des logiciels de gestion d’entreprise
  • Excellentes compétences verbales, rédactionnelles, d’écoute et de communication
  • Capacité à identifier et à comprendre les besoins des collègues
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Capacité à soulever et à porter plus de 25 livres
  • Une autorisation de travailler aux États-Unis est requise

Avantages

  • Jours fériés payés
  • Congés personnels payés
  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance de la vue
  • Assurance vie
  • Assurance invalidité
  • Plan 401(k)
  • Ensemble complet d’avantages sociaux pour les collègues admissibles
  • Entreprise détenue à 100 % par ses collègues

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