Hargrove Engineers & Constructors levererar ingenjörs- och projekttjänster för komplexa kapitalprojekt inom tillverkningsindustrin, flyg- och rymdindustrin, massa och papper, skeppsbyggnad, raffinering och olja och gas, kemi samt elproduktion. Arbetet omfattar projektledning, teknisk projektering, byggledning samt styrning och automatisering, med projektupplägg anpassade efter kundernas behov och riskbedömningar. Företagets team på över 2 700 personer arbetar från 19 kontor och har medverkat i mer än 22 000 projekt.
Distansspecialist inom projektstyrning och fakturering
Hargrove Engineers & Constructors söker en distansbaserad specialist inom projektstyrning och fakturering med placering i Alabama för att stödja projektupplägg, fakturering, granskning av tidrapporter och kundfordringar. Rollen bidrar till korrekt fakturering, hantering av ändringsorder och att hålla projektkostnaderna inom inköpsordergränserna.
Beskrivning
- Stödja projektupplägg, ändringsorder, fakturering, kundfordringar och relaterad administration under allmän arbetsledning
- Konfigurera projekt enligt kundkrav i inköpsorder, arbetsorder eller kundinstruktioner
- Hantera ändringsorder för projekt
- Ta fram kostnadsrapporter vid behov
- Fakturera kunder enligt fastställda faktureringsscheman
- Jämföra kollegors arbetade timmar med kundernas tidrapporter, lösa avvikelser och korrigera uppgifter
- Underhålla elektroniska filer för kundfakturor och tillhörande dokumentation
- Ladda upp fakturor i tredjepartssystem
- Kontrollera kollegors utgiftsrapporter för att säkerställa korrekt fakturering
- Följa projektkostnader för att bidra till att inköpsorder inte överskrids
- Följa upp utestående kundfordringar
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande krävs
- Kandidatexamen i naturvetenskap är starkt meriterande
- Ingen certifiering krävs
- Upp till fem års erfarenhet av administration eller fakturering
- Kunskap om och förmåga att tillämpa företagets affärsstandarder och goda arbetssätt
- Praktisk kunskap om kundfakturering och verifiering av tidrapporter
- Förmåga att arbeta effektivt i en miljö med högt tempo
- Exceptionellt god känsla för detaljer
- Förmåga att förstå nuvarande och potentiella kunders förväntningar på och önskemål om leveranser
- God förmåga att prioritera
- Omdöme vid hantering av känsliga frågor och förmåga att upprätthålla sekretess
- Trygghet i användning av programvara för verksamhetsstyrning
- Utmärkt muntlig, skriftlig och kommunikativ förmåga samt god lyssningsförmåga
- Förmåga att identifiera och förstå kollegors behov
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Förmåga att lyfta och bära mer än 25 pund
- Tillstånd att arbeta i USA krävs
Förmåner
- Betalda helgdagar
- Betald ledighet
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Synförsäkring
- Livförsäkring
- Invaliditetsförsäkring
- 401(k)-plan
- Omfattande förmånspaket för berättigade medarbetare
- Företag som till 100 procent ägs av medarbetarna