远程项目控制与开票专员
Hargrove Engineers & Constructors 正在招聘一名远程项目控制与开票专员，工作地点位于阿拉巴马州，负责项目设置、开票、工时表审核和应收账款管理。该职位将协助确保开票准确无误、管理变更订单，并确保项目成本不超过采购订单限额。
描述
- 在一般监督下支持项目设置、变更订单、开票、应收账款及相关行政工作
- 根据采购订单、工作订单或客户说明中的要求配置项目
- 处理项目变更订单
- 按要求编制成本报告
- 按照既定开票计划向客户开具发票
- 将团队成员工时与客户工时表进行比较，解决差异并更正记录
- 维护客户发票及支持性文件的电子档案
- 将发票上传至第三方系统
- 检查团队成员费用报告，确保开票准确无误
- 跟踪项目成本，协助确保不超过采购订单限额
- 跟进未结应收账款
任职要求
- 须具备高中毕业证书或同等学历
- 强烈优先考虑拥有理学学士学位者
- 无需认证
- 具备不超过五年的行政或开票经验
- 了解并能够运用公司的业务标准和良好实践
- 具备客户开票和工时表核验方面的工作知识
- 能够在快节奏环境中高效工作
- 极强的注重细节能力
- 能够理解当前及潜在客户对交付成果的期望和偏好
- 具备较强的优先级排序能力
- 处理敏感事务时谨慎，并能够维护机密性
- 能够熟练使用业务管理软件
- 具备出色的口头、书面、倾听和沟通能力
- 能够识别并理解团队成员的需求
- 熟练使用 Microsoft Office
- 能够提举和搬运超过25磅的物品
- 须获准在美国工作
福利待遇
- 带薪节假日
- 带薪个人休假
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 人寿保险
- 伤残保险
- 401(k)计划
- 符合条件的团队成员可享受全面福利套餐
- 100%由团队成员持有的公司