Hargrove Engineers & Constructors
Hargrove Engineers & Constructors
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
Hargrove Engineers & Constructors levert engineering- en projectdiensten voor complexe kapitaalprojecten in de sectoren productie, lucht- en ruimtevaart, pulp en papier, scheepsbouw, raffinage en olie en gas, chemie en energieopwekking. De dienstverlening omvat projectmanagement, engineering en ontwerp, bouwmanagement, besturingstechniek en automatisering. De projectaanpak wordt afgestemd op de behoeften van de klant en de bijbehorende risico’s. Het bedrijf heeft meer dan 2.700 medewerkers in 19 kantoren en heeft bijgedragen aan meer dan 22.000 projecten.

Remote specialist projectbeheersing en facturatie

Hargrove Engineers & Constructors zoekt een remote specialist projectbeheersing en facturatie in Alabama ter ondersteuning van het opzetten van projecten, facturatie, urenregistratie en debiteurenbeheer. De functie helpt de factuurnauwkeurigheid te bewaken, wijzigingsopdrachten te beheren en projectkosten binnen de limieten van inkooporders te houden.

Beschrijving

  • Onder algemene begeleiding ondersteunen bij het opzetten van projecten, wijzigingsopdrachten, facturatie, debiteurenbeheer en aanverwante administratie
  • Projecten configureren volgens klantvereisten in inkooporders, werkopdrachten of klantinstructies
  • Wijzigingsopdrachten voor projecten verwerken
  • Kostenrapporten opstellen wanneer daarom wordt gevraagd
  • Klanten factureren volgens de vastgestelde facturatieschema’s
  • De uren van teamleden vergelijken met de urenstaten van klanten, afwijkingen oplossen en gegevens corrigeren
  • Elektronische bestanden met klantfacturen en ondersteunende documentatie bijhouden
  • Facturen uploaden naar systemen van derden
  • Onkostendeclaraties van teamleden controleren op factuurnauwkeurigheid
  • Projectkosten bijhouden om te helpen voorkomen dat inkooporders worden overschreden
  • Openstaande debiteuren opvolgen

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist
  • Een Bachelor of Science heeft sterk de voorkeur
  • Er is geen certificering vereist
  • Tot vijf jaar ervaring in administratie of facturatie
  • Kennis van en vermogen om bedrijfsnormen en goede werkwijzen toe te passen
  • Praktische kennis van klantfacturatie en het controleren van urenstaten
  • Vermogen om effectief te werken in een snel veranderende omgeving
  • Uitstekende aandacht voor detail
  • Vermogen om de huidige en mogelijke verwachtingen en voorkeuren van klanten ten aanzien van te leveren prestaties te begrijpen
  • Sterke vaardigheden op het gebied van prioriteiten stellen
  • Discretie bij het behandelen van gevoelige zaken en het vermogen om vertrouwelijkheid te waarborgen
  • Vertrouwdheid met het gebruik van bedrijfssoftware
  • Uitstekende mondelinge, schriftelijke, luister- en communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om de behoeften van teamleden te herkennen en te begrijpen
  • Goede beheersing van Microsoft Office
  • Vermogen om meer dan 25 pond te tillen en te dragen
  • Een werkvergunning voor de Verenigde Staten is vereist

Voordelen

  • Betaalde feestdagen
  • Betaald persoonlijk verlof
  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Brilverzekering
  • Levensverzekering
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • 401(k)-regeling
  • Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket voor in aanmerking komende teamleden
  • 100% eigendom van teamleden

Gerelateerde vacatures

General Dynamics Information Technology

Senior AI-engineer en architect

General Dynamics Information Technology

Leid de architectuur voor AI, machine learning en grote taalmodellen voor de overheids-, defensie- en inlichtingenmissies van General Dynamics Information Technology. Breng oplossingen van proof of concept naar productie in complexe operationele omgevingen.

Openen
Lyra Health

Vicepresident Global Accounting bij Lyra Health

Lyra Health

Geef leiding aan de wereldwijde accountingorganisatie van Lyra Health ter voorbereiding op verslaggeving als beursgenoteerd bedrijf. Draag verantwoordelijkheid voor financiële verslaggeving, SOX-controles, treasury, automatisering en de transformatie van accounting.

Openen