遠端專案控管與開票專員
Hargrove Engineers & Constructors 正在招募一名遠端專案控管與開票專員，工作地點位於阿拉巴馬州，負責專案設定、開票、工時表審核與應收帳款管理。此職位將協助維持開票準確性、管理變更訂單，並確保專案成本不超過採購訂單限額。
說明
- 在一般監督下支援專案設定、變更訂單、開票、應收帳款及相關行政工作
- 依據採購訂單、工作訂單或客戶指示中的要求設定專案
- 處理專案變更訂單
- 依要求準備成本報告
- 依照既定開票時程向客戶開立發票
- 比對團隊成員工時與客戶工時表，解決差異並更正紀錄
- 維護客戶發票及佐證文件的電子檔案
- 將發票上傳至第三方系統
- 檢查團隊成員費用報告，確保開票準確
- 追蹤專案成本，協助確保不超過採購訂單限額
- 追蹤未結應收帳款
職位要求
- 須具備高中畢業證書或同等學歷
- 強烈優先考慮擁有理學學士學位者
- 不要求認證
- 具備最多五年的行政或開票經驗
- 了解並能夠運用公司的業務標準與良好實務
- 具備客戶開票及工時表驗證方面的工作知識
- 能夠在快速變動的環境中有效工作
- 極度重視細節
- 能夠理解目前及潛在客戶對交付成果的期望與偏好
- 具備良好的優先順序安排能力
- 處理敏感事項時謹慎，並能維護機密性
- 有信心使用企業管理軟體
- 具備優異的口語、書面、聆聽與溝通能力
- 能夠辨識並理解團隊成員的需求
- 熟悉 Microsoft Office
- 能夠提舉及搬運超過25磅的物品
- 須獲准在美國工作
福利待遇
- 帶薪假日
- 帶薪個人休假
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 人壽保險
- 失能保險
- 401(k)計畫
- 符合資格的團隊成員可享有完整福利方案
- 100%由團隊成員持有的公司