Hargrove Engineers & Constructors надає інженерні та проєктні послуги для складних капітальних проєктів у таких галузях, як виробництво, аерокосмічна промисловість, целюлозно-паперова промисловість, суднобудування, нафтопереробка й нафтогазова галузь, хімічна промисловість та енергетика. Компанія займається управлінням проєктами, інженерним проєктуванням, управлінням будівництвом, системами керування та автоматизацією, адаптуючи підходи до проєктів з урахуванням потреб клієнта й пов’язаних із ними ризиків. У компанії працює понад 2700 людей у 19 офісах; її фахівці взяли участь у понад 22 000 проєктах.
Фахівець з контролю проєктів і виставлення рахунків на віддаленій роботі
Hargrove Engineers & Constructors шукає фахівця з контролю проєктів і виставлення рахунків для віддаленої роботи з Алабами. Посада передбачає налаштування проєктів, виставлення рахунків, перевірку табелів і роботу з дебіторською заборгованістю, а також контроль точності рахунків і витрат у межах замовлень на закупівлю.
Опис
- Підтримувати налаштування проєктів, обробку змін, виставлення рахунків, дебіторську заборгованість та пов’язані адміністративні завдання під загальним керівництвом
- Налаштовувати проєкти відповідно до вимог клієнтів, зазначених у замовленнях на закупівлю, робочих замовленнях або інструкціях клієнта
- Обробляти зміни в проєктах
- Готувати звіти про витрати на запит
- Виставляти клієнтам рахунки відповідно до встановлених графіків
- Порівнювати години роботи колег із табелями клієнтів, усувати розбіжності та виправляти записи
- Вести електронні файли клієнтських рахунків і підтвердної документації
- Завантажувати рахунки до сторонніх систем
- Перевіряти звіти колег про витрати на точність виставлення рахунків
- Відстежувати витрати за проєктами, щоб не допустити перевищення сум замовлень на закупівлю
- Контролювати непогашену дебіторську заборгованість
Вимоги
- Потрібен атестат про середню освіту або еквівалентна кваліфікація
- Бажано мати ступінь бакалавра природничих наук
- Сертифікація не потрібна
- До п’яти років досвіду в адміністративній роботі або виставленні рахунків
- Знання корпоративних стандартів і передових практик, а також здатність їх застосовувати
- Практичне знання виставлення рахунків клієнтам і перевірки табелів
- Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі
- Виняткова увага до деталей
- Здатність розуміти поточні й потенційні очікування та вподобання клієнтів щодо результатів роботи
- Сильні навички визначення пріоритетів
- Тактовність під час роботи з чутливими питаннями та здатність зберігати конфіденційність
- Впевнене користування програмним забезпеченням для управління бізнесом
- Відмінні навички усного, письмового спілкування, слухання та комунікації
- Здатність визначати й розуміти потреби колег
- Володіння Microsoft Office
- Здатність підіймати та переносити понад 25 фунтів
- Потрібен дозвіл на роботу у США
Переваги
- Оплачувані святкові дні
- Оплачувана відпустка з особистих причин
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- Страхування життя
- Страхування на випадок непрацездатності
- План 401(k)
- Комплексний пакет пільг для працівників, які мають на них право
- Компанія на 100% належить працівникам