Hargrove Engineers & Constructors bietet Engineering- und Projektdienstleistungen für komplexe Investitionsprojekte in den Bereichen Fertigung, Luft- und Raumfahrt, Zellstoff und Papier, Schiffbau, Raffinerie und Öl und Gas, Chemie sowie Energieerzeugung. Das Leistungsspektrum umfasst Projektmanagement, Engineering-Planung, Baumanagement, Leittechnik und Automatisierung. Die Projektansätze werden an die Bedürfnisse der Kunden und die jeweiligen Risikofaktoren angepasst. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 2.700 Mitarbeitende an 19 Standorten und war an über 22.000 Projekten beteiligt.
Remote-Spezialist für Projektsteuerung und Abrechnung
Hargrove Engineers & Constructors sucht einen Remote-Spezialisten für Projektsteuerung und Abrechnung mit Sitz in Alabama zur Unterstützung bei Projekteinstellungen, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Forderungen. Die Position trägt zur Abrechnungsgenauigkeit bei, verwaltet Änderungsaufträge und hilft, die Projektkosten innerhalb der Bestellgrenzen zu halten.
Beschreibung
- Unterstützung bei Projekteinstellungen, Änderungsaufträgen, Rechnungsstellung, Forderungen und damit verbundener Verwaltung unter allgemeiner Anleitung
- Projekte gemäß den Kundenanforderungen in Bestellungen, Arbeitsaufträgen oder Kundenanweisungen konfigurieren
- Änderungsaufträge für Projekte bearbeiten
- Kostenberichte nach Bedarf erstellen
- Kunden gemäß den festgelegten Abrechnungsplänen Rechnungen stellen
- Arbeitszeiten von Teammitgliedern mit den Stundenzetteln der Kunden vergleichen, Abweichungen klären und Aufzeichnungen korrigieren
- Elektronische Dateien mit Kundenrechnungen und zugehörigen Belegen pflegen
- Rechnungen in Systeme von Drittanbietern hochladen
- Spesenabrechnungen von Teammitgliedern auf Abrechnungsgenauigkeit prüfen
- Projektkosten überwachen, um sicherzustellen, dass Bestellungen nicht überschritten werden
- Ausstehende Forderungen nachverfolgen
Anforderungen
- Ein Highschool-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss ist erforderlich
- Ein Bachelor of Science wird dringend bevorzugt
- Keine Zertifizierung erforderlich
- Bis zu fünf Jahre Erfahrung in Verwaltung oder Abrechnung
- Kenntnis und Fähigkeit zur Anwendung der Unternehmensstandards und bewährten Verfahren
- Praktische Kenntnisse der Kundenabrechnung und Zeiterfassungsprüfung
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, die aktuellen und potenziellen Erwartungen und Präferenzen der Kunden hinsichtlich zu liefernder Leistungen zu verstehen
- Ausgeprägte Fähigkeiten bei der Priorisierung
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Angelegenheiten und Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit
- Sicherer Umgang mit Unternehmenssoftware
- Ausgezeichnete mündliche, schriftliche, Zuhör- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, die Bedürfnisse von Teammitgliedern zu erkennen und zu verstehen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Fähigkeit, mehr als 25 Pfund zu heben und zu tragen
- Eine Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten ist erforderlich
Zusatzleistungen
- Bezahlte Feiertage
- Bezahlte persönliche Freistellung
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Augenversicherung
- Lebensversicherung
- Invaliditätsversicherung
- 401(k)-Plan
- Umfassendes Leistungspaket für berechtigte Teammitglieder
- Zu 100 % im Besitz der Teammitglieder befindliches Unternehmen