Hargrove Engineers & Constructorsは、製造、航空宇宙、パルプ・紙、造船、石油精製・石油およびガス、化学、発電などの分野における複雑な設備投資プロジェクトに、エンジニアリングおよびプロジェクトサービスを提供しています。サービス範囲は、プロジェクト管理、エンジニアリング設計、施工管理、制御、オートメーションに及び、顧客のニーズとリスク要因に応じたプロジェクトの進め方を提案しています。同社は19拠点で2,700人を超える従業員を擁し、22,000件を超えるプロジェクトに携わってきました。
リモート・プロジェクト管理および請求スペシャリスト
Hargrove Engineers & Constructors は、アラバマ州を拠点とするリモート勤務のプロジェクト管理・請求スペシャリストを募集しています。プロジェクトの設定、請求書発行、タイムシート確認、売掛金管理を担当します。請求の正確性の維持、変更注文の管理、プロジェクト費用の発注書限度内での管理を支援する役割です。
仕事内容
- 一般的な監督のもとで、プロジェクト設定、変更注文、請求、売掛金および関連する事務業務を支援する
- 発注書、作業指示書、または顧客の指示における要件に従ってプロジェクトを設定する
- プロジェクトの変更注文を処理する
- 依頼に応じて原価報告書を作成する
- 定められた請求スケジュールに従って顧客に請求する
- チームメンバーの勤務時間と顧客のタイムシートを比較し、差異を解決して記録を修正する
- 顧客への請求書および関連資料の電子ファイルを管理する
- 請求書を第三者システムにアップロードする
- チームメンバーの経費報告書を確認し、請求の正確性を確保する
- プロジェクト費用を追跡し、発注書の上限を超えないよう支援する
- 未回収の売掛金をフォローアップする
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格が必要
- 理学士号取得者が強く望ましい
- 資格認定は不要
- 事務または請求業務の経験が5年以内
- 会社の業務基準および適切な実務を理解し、適用できること
- 顧客への請求およびタイムシート確認に関する実務知識
- ペースの速い環境で効果的に業務を遂行できること
- 非常に高い注意力と正確性
- 現在および将来の顧客が求める納品物の期待や好みを理解できること
- 優れた優先順位付け能力
- 機密事項を扱う際の慎重さと守秘義務を維持する能力
- 業務管理ソフトウェアの使用に自信があること
- 口頭、文書、傾聴、コミュニケーションの各スキルに優れていること
- チームメンバーのニーズを特定し、理解できること
- Microsoft Officeに習熟していること
- 25ポンドを超える物を持ち上げて運べること
- 米国で働く許可が必要
福利厚生
- 有給祝日休暇
- 有給の個人休暇
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 生命保険
- 障害保険
- 401(k)プラン
- 対象となるチームメンバー向けの包括的な福利厚生パッケージ
- チームメンバーが100%所有する会社