Hargrove Engineers & Constructors cung cấp các dịch vụ kỹ thuật và dự án cho những dự án đầu tư xây dựng phức tạp trong các lĩnh vực sản xuất, hàng không vũ trụ, bột giấy và giấy, đóng tàu, lọc hóa dầu và dầu khí, hóa chất, cũng như phát điện. Phạm vi công việc của công ty bao gồm quản lý dự án, thiết kế kỹ thuật, quản lý xây dựng, hệ thống điều khiển và tự động hóa, với phương thức triển khai được điều chỉnh theo nhu cầu của khách hàng và các yếu tố rủi ro. Đội ngũ hơn 2.700 người của công ty làm việc tại 19 văn phòng và đã đóng góp vào hơn 22.000 dự án.
Chuyên viên Kiểm soát Dự án và Lập hóa đơn Từ xa
Hargrove Engineers & Constructors đang tuyển Chuyên viên Kiểm soát Dự án và Lập hóa đơn làm việc từ xa tại Alabama để hỗ trợ thiết lập dự án, lập hóa đơn, kiểm tra bảng chấm công và các khoản phải thu. Vị trí này giúp duy trì độ chính xác của hóa đơn, quản lý thay đổi và đảm bảo chi phí dự án không vượt quá hạn mức đơn đặt hàng.
Mô tả
- Hỗ trợ thiết lập dự án, các thay đổi đơn hàng, lập hóa đơn, các khoản phải thu và công việc hành chính liên quan dưới sự giám sát chung
- Cấu hình dự án theo yêu cầu của khách hàng trong Đơn đặt hàng, Lệnh công việc hoặc hướng dẫn của khách hàng
- Xử lý các thay đổi đơn hàng của dự án
- Chuẩn bị báo cáo chi phí theo yêu cầu
- Lập hóa đơn cho khách hàng theo lịch thanh toán đã thiết lập
- So sánh số giờ làm việc của đồng đội với bảng chấm công của khách hàng, giải quyết chênh lệch và chỉnh sửa hồ sơ
- Duy trì tệp điện tử cho hóa đơn khách hàng và tài liệu hỗ trợ
- Tải hóa đơn lên các hệ thống của bên thứ ba
- Kiểm tra báo cáo chi phí của đồng đội để đảm bảo độ chính xác khi lập hóa đơn
- Theo dõi chi phí dự án để giúp đảm bảo không vượt quá đơn đặt hàng
- Theo dõi các khoản phải thu còn tồn đọng
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương
- Ưu tiên mạnh ứng viên có bằng Cử nhân Khoa học
- Không yêu cầu chứng chỉ
- Có tối đa năm năm kinh nghiệm hành chính hoặc lập hóa đơn
- Có kiến thức và khả năng áp dụng các tiêu chuẩn kinh doanh cùng thông lệ tốt của công ty
- Có hiểu biết thực tế về lập hóa đơn cho khách hàng và xác minh bảng chấm công
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết
- Có khả năng hiểu các kỳ vọng và ưu tiên hiện tại cũng như tiềm năng của khách hàng đối với sản phẩm bàn giao
- Kỹ năng sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt
- Thận trọng khi xử lý các vấn đề nhạy cảm và có khả năng duy trì tính bảo mật
- Tự tin sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp
- Kỹ năng nói, viết, lắng nghe và giao tiếp xuất sắc
- Có khả năng xác định và hiểu nhu cầu của đồng đội
- Thành thạo Microsoft Office
- Có khả năng nâng và mang vật nặng hơn 25 pound
- Yêu cầu được phép làm việc tại Hoa Kỳ
Phúc lợi
- Ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- Thời gian nghỉ cá nhân có hưởng lương
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm thương tật
- Chương trình 401(k)
- Gói phúc lợi toàn diện dành cho đồng đội đủ điều kiện
- Công ty do 100% đồng đội sở hữu