Hargrove Engineers & Constructors poskytuje inženýrské a projektové služby pro komplexní kapitálové projekty v odvětvích, jako jsou výroba, letecký a kosmický průmysl, celulózový a papírenský průmysl, loďařství, rafinace a těžba ropy a zemního plynu, chemický průmysl a energetika. Společnost se věnuje řízení projektů, inženýrskému projektování, řízení výstavby, řídicím systémům a automatizaci, přičemž přístup k projektům přizpůsobuje potřebám klienta a souvisejícím rizikům. Její tým čítá více než 2 700 lidí v 19 kancelářích a podílel se na více než 22 000 projektech.
Specialista na kontrolu projektů a fakturaci na dálku
Hargrove Engineers & Constructors hledá specialistu na kontrolu projektů a fakturaci pro práci na dálku z Alabamy. Tato pozice podporuje nastavování projektů, fakturaci, kontrolu pracovních výkazů a pohledávek a pomáhá udržovat přesnost fakturace i náklady projektů v limitech nákupních objednávek.
Popis
- Pod všeobecným dohledem podporovat nastavení projektů, změnové požadavky, fakturaci, pohledávky a související administrativu
- Nastavovat projekty podle požadavků klientů uvedených v nákupních objednávkách, pracovních příkazech nebo pokynech klienta
- Zpracovávat změny projektů
- Na vyžádání připravovat výkazy nákladů
- Fakturovat klientům podle stanovených fakturačních harmonogramů
- Porovnávat hodiny členů týmu s pracovními výkazy klientů, řešit nesrovnalosti a opravovat záznamy
- Vést elektronické soubory klientských faktur a podpůrné dokumentace
- Nahrávat faktury do systémů třetích stran
- Kontrolovat výkazy výdajů členů týmu z hlediska správnosti fakturace
- Sledovat náklady projektů a pomáhat zajistit, aby nebyly překročeny nákupní objednávky
- Řešit neuhrazené pohledávky
Požadavky
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání nebo jeho ekvivalent
- Výraznou výhodou je bakalářský titul Bachelor of Science
- Certifikace není vyžadována
- Až pět let zkušeností v administrativě nebo fakturaci
- Znalost firemních obchodních standardů a osvědčených postupů a schopnost je uplatňovat
- Praktická znalost fakturace klientům a ověřování pracovních výkazů
- Schopnost efektivně pracovat v rychle se měnícím prostředí
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům
- Schopnost porozumět současným i potenciálním očekáváním a preferencím klientů ohledně předávaných výstupů
- Silné dovednosti v určování priorit
- Diskrétnost při řešení citlivých záležitostí a schopnost zachovávat důvěrnost
- Jistota při používání softwaru pro řízení podnikání
- Výborné ústní, písemné, poslechové a komunikační dovednosti
- Schopnost rozpoznat a porozumět potřebám členů týmu
- Znalost Microsoft Office
- Schopnost zvedat a přenášet více než 25 liber
- Vyžaduje se oprávnění k práci ve Spojených státech
Benefity
- Placené svátky
- Placené osobní volno
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Životní pojištění
- Pojištění invalidity
- Plán 401(k)
- Komplexní balíček benefitů pro oprávněné členy týmu
- Společnost je ze 100 % vlastněná zaměstnanci