تقدم شركة Hargrove Engineers & Constructors خدمات هندسية وخدمات للمشروعات الرأسمالية المعقدة في قطاعات التصنيع والطيران والفضاء وصناعة اللب والورق وبناء السفن والتكرير والنفط والغاز والكيماويات وتوليد الطاقة. وتشمل أعمالها إدارة المشروعات والتصميم الهندسي وإدارة الإنشاءات وأنظمة التحكم والأتمتة، مع تكييف أساليب تنفيذ المشروعات وفقًا لاحتياجات العملاء واعتبارات المخاطر. ويعمل لدى الشركة أكثر من 2700 شخص في 19 مكتبًا، وقد ساهمت في تنفيذ أكثر من 22000 مشروع.
أخصائي مراقبة المشاريع والفوترة عن بُعد
تبحث شركة Hargrove Engineers & Constructors عن أخصائي مراقبة المشاريع والفوترة عن بُعد في ألاباما لدعم إعداد المشاريع وإصدار الفواتير ومراجعة جداول الساعات والحسابات المدينة. يساعد الدور في الحفاظ على دقة الفوترة وإدارة أوامر التغيير والحفاظ على تكاليف المشاريع ضمن حدود أوامر الشراء.
الوصف
- دعم إعداد المشاريع وأوامر التغيير وإصدار الفواتير والحسابات المدينة والأعمال الإدارية ذات الصلة تحت إشراف عام
- تهيئة المشاريع وفقًا لمتطلبات العميل الواردة في أوامر الشراء أو أوامر العمل أو تعليمات العميل
- معالجة أوامر التغيير الخاصة بالمشاريع
- إعداد تقارير التكاليف حسب الطلب
- إصدار فواتير العملاء وفقًا لجداول الفوترة المعتمدة
- مقارنة ساعات أعضاء الفريق بجداول ساعات العميل وحل التباينات وتصحيح السجلات
- الحفاظ على الملفات الإلكترونية لفواتير العملاء والوثائق الداعمة
- تحميل الفواتير إلى أنظمة تابعة لجهات خارجية
- مراجعة تقارير نفقات أعضاء الفريق للتأكد من دقة الفوترة
- تتبع تكاليف المشاريع للمساعدة في ضمان عدم تجاوز أوامر الشراء
- متابعة الحسابات المدينة المستحقة
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة
- يُفضّل بشدة الحصول على درجة بكالوريوس العلوم
- لا توجد شهادة مهنية مطلوبة
- خبرة إدارية أو في الفوترة تصل إلى خمس سنوات
- معرفة معايير العمل والممارسات الجيدة في الشركة والقدرة على تطبيقها
- معرفة عملية بفوترة العملاء والتحقق من جداول الساعات
- القدرة على الأداء بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل
- القدرة على فهم توقعات العملاء الحالية والمحتملة وتفضيلاتهم بشأن المخرجات
- مهارات قوية في ترتيب الأولويات
- التحلي بالحذر عند التعامل مع المسائل الحساسة والقدرة على الحفاظ على السرية
- الثقة في استخدام برامج إدارة الأعمال
- مهارات ممتازة في التحدث والكتابة والاستماع والتواصل
- القدرة على تحديد احتياجات أعضاء الفريق وفهمها
- إجادة استخدام Microsoft Office
- القدرة على رفع وحمل أكثر من 25 رطلًا
- مطلوب تصريح للعمل في الولايات المتحدة
المزايا
- عطلات مدفوعة الأجر
- إجازة شخصية مدفوعة الأجر
- تأمين طبي
- تأمين أسنان
- تأمين نظر
- تأمين على الحياة
- تأمين ضد العجز
- خطة 401(k)
- حزمة مزايا شاملة لأعضاء الفريق المؤهلين
- شركة مملوكة بالكامل لأعضاء الفريق