Hargrove Engineers & Constructors tarjoaa suunnittelu- ja projektipalveluja vaativiin pääomahankkeisiin teollisuudessa, ilmailu- ja avaruusalalla, massa- ja paperiteollisuudessa, laivanrakennuksessa, jalostuksessa ja öljy- ja kaasuteollisuudessa, kemianteollisuudessa sekä energiantuotannossa. Sen palveluihin kuuluvat projektinhallinta, suunnittelu, rakennuttamisen johtaminen, ohjaus sekä automaatio, ja projektitavat mukautetaan asiakkaan tarpeisiin ja riskeihin. Yli 2 700 työntekijän tiimi työskentelee 19 toimistossa ja on osallistunut yli 22 000 projektiin.
Etätyön projektinhallinnan ja laskutuksen asiantuntija
Hargrove Engineers & Constructors etsii etätyötä tekevää projektinhallinnan ja laskutuksen asiantuntijaa, joka työskentelee Alabamasta käsin ja tukee projektien perustamista, laskutusta, työaikakirjausten tarkistamista sekä saatavien hallintaa. Tehtävässä ylläpidetään laskutuksen tarkkuutta, hallitaan muutosmääräyksiä ja varmistetaan, että projektikustannukset pysyvät ostotilausten rajoissa.
Kuvaus
- Tukea projektien perustamista, muutosmääräyksiä, laskutusta, saatavien hallintaa ja niihin liittyvää hallinnollista työtä yleisen valvonnan alaisena
- Määrittää projektit asiakkaan ostotilauksissa, työmääräyksissä tai asiakkaan ohjeissa esitettyjen vaatimusten mukaisesti
- Käsitellä projektien muutosmääräyksiä
- Laatia kustannusraportteja pyynnöstä
- Laskuttaa asiakkaita vahvistettujen laskutusaikataulujen mukaisesti
- Verrata tiimin jäsenten työtunteja asiakkaan työaikakirjauksiin, selvittää poikkeamat ja korjata tiedot
- Ylläpitää sähköisiä tiedostoja asiakkaiden laskuista ja niitä tukevista asiakirjoista
- Ladata laskuja kolmansien osapuolten järjestelmiin
- Tarkistaa tiimin jäsenten kuluraporttien laskutuksen oikeellisuus
- Seurata projektikustannuksia, jotta ostotilausten rajoja ei ylitetä
- Seurata avoimia myyntisaatavia
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava vaaditaan
- Luonnontieteiden kandidaatin tutkinto on erittäin toivottu
- Sertifiointia ei vaadita
- Enintään viiden vuoden kokemus hallinnosta tai laskutuksesta
- Yrityksen liiketoimintastandardien ja hyvien käytäntöjen tuntemus sekä kyky soveltaa niitä
- Käytännön työskentelytaito asiakaslaskutuksen ja työaikakirjausten tarkistamisen parissa
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa ympäristössä
- Poikkeuksellisen tarkka työote
- Kyky ymmärtää nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden toimituksiin liittyvät odotukset ja mieltymykset
- Vahvat priorisointitaidot
- Hienotunteisuus arkaluonteisia asioita käsiteltäessä ja kyky säilyttää luottamuksellisuus
- Varmuus liiketoiminnan hallintaohjelmistojen käytössä
- Erinomaiset suulliset, kirjalliset, kuuntelu- ja viestintätaidot
- Kyky tunnistaa ja ymmärtää tiimin jäsenten tarpeet
- Microsoft Officen hyvä hallinta
- Kyky nostaa ja kantaa yli 25 paunaa
- Työskentelylupa Yhdysvalloissa vaaditaan
Edut
- Palkalliset vapaapäivät
- Palkallinen henkilökohtainen vapaa-aika
- Sairausvakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- Henkivakuutus
- Työkyvyttömyysvakuutus
- 401(k)-eläkesäästöohjelma
- Kattava etupaketti etuihin oikeutetuille tiimin jäsenille
- 100-prosenttisesti tiimin jäsenten omistama yritys