Hargrove Engineers & Constructors; imalat, havacılık ve uzay, kâğıt hamuru ve kâğıt, gemi inşası, rafinaj ve petrol-gaz, kimya ve enerji üretimi sektörlerindeki karmaşık sermaye projeleri için mühendislik ve proje hizmetleri sunar. Şirketin çalışmaları proje yönetimi, mühendislik tasarımı, inşaat yönetimi, kontrol sistemleri ve otomasyonu kapsar; proje yaklaşımları müşterilerin ihtiyaçlarına ve risk değerlendirmelerine göre şekillendirilir. 2.700’den fazla kişiden oluşan şirket ekibi 19 ofiste çalışır ve 22.000’den fazla projeye katkıda bulunmuştur.
Uzaktan Proje Kontrol ve Faturalama Uzmanı
Hargrove Engineers & Constructors, Alabama merkezli uzaktan çalışacak; proje kurulumu, faturalama, puantaj incelemesi ve alacak hesaplarını destekleyecek bir Proje Kontrol ve Faturalama Uzmanı arıyor. Bu rol, faturalama doğruluğunun korunmasına, değişiklik emirlerinin yönetilmesine ve proje maliyetlerinin satın alma siparişi limitleri içinde tutulmasına yardımcı olur.
Açıklama
- Genel gözetim altında proje kurulumu, değişiklik emirleri, faturalama, alacak hesapları ve ilgili idari süreçleri desteklemek
- Satın Alma Siparişleri, İş Emirleri veya müşteri talimatlarındaki müşteri gereksinimlerine göre projeleri yapılandırmak
- Proje değişiklik emirlerini işleme almak
- Talep edildiğinde maliyet raporları hazırlamak
- Belirlenmiş faturalama takvimlerine göre müşterilere fatura düzenlemek
- Ekip arkadaşlarının çalışma saatlerini müşteri puantajlarıyla karşılaştırmak, tutarsızlıkları çözmek ve kayıtları düzeltmek
- Müşteri faturaları ile destekleyici belgelerin elektronik dosyalarını düzenli tutmak
- Faturaları üçüncü taraf sistemlere yüklemek
- Ekip arkadaşlarının masraf raporlarını faturalama doğruluğu açısından kontrol etmek
- Satın alma siparişlerinin aşılmamasına yardımcı olmak için proje maliyetlerini takip etmek
- Vadesi geçmiş alacak hesapları için takip yapmak
Gereksinimler
- Lise diploması veya eşdeğeri gereklidir
- Fen Bilimleri lisans derecesi tercih sebebidir
- Sertifika gerekli değildir
- Beş yıla kadar idari işler veya faturalama deneyimi
- Şirket iş standartlarını ve iyi uygulamalarını bilme ve uygulayabilme
- Müşteri faturalaması ve puantaj doğrulama konusunda çalışma bilgisi
- Hızlı tempolu bir ortamda etkili şekilde çalışabilme
- Olağanüstü dikkat ve titizlik
- Mevcut ve potansiyel müşterilerin teslimat beklentilerini ve tercihlerini anlama
- Güçlü önceliklendirme becerileri
- Hassas konuları ele alırken sağduyulu davranma ve gizliliği koruyabilme
- İş yönetimi yazılımlarını kullanma konusunda özgüven
- Sözlü, yazılı, dinleme ve iletişim becerileri gelişmiş olma
- Ekip arkadaşlarının ihtiyaçlarını belirleyip anlayabilme
- Microsoft Office kullanma yeterliliği
- 25 pounddan daha ağır yükleri kaldırıp taşıyabilme
- Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma izni gereklidir
Yan Haklar
- Ücretli resmi tatiller
- Ücretli kişisel izin
- Sağlık sigortası
- Diş sigortası
- Görme sigortası
- Hayat sigortası
- Maluliyet sigortası
- 401(k) planı
- Uygun ekip arkadaşları için kapsamlı yan haklar paketi
- Tamamı ekip arkadaşlarına ait şirket