Hargrove Engineers & Constructors
Hargrove Engineers & Constructors
Hargrove Engineers & Constructors предоставляет инженерные и проектные услуги для сложных капитальных проектов в таких отраслях, как производство, аэрокосмическая промышленность, целлюлозно-бумажная промышленность, судостроение, нефтепереработка и нефтегазовая отрасль, химическая промышленность и энергетика. Компания занимается управлением проектами, инженерным проектированием, управлением строительством, системами управления и автоматизацией, адаптируя подход к проекту с учетом потребностей клиента и связанных с ним рисков. В компании работает более 2700 человек в 19 офисах; ее специалисты приняли участие более чем в 22 000 проектах.

Специалист по контролю проектов и выставлению счетов на удалённой работе

Hargrove Engineers & Constructors ищет специалиста по контролю проектов и выставлению счетов для удалённой работы из Алабамы. Вы будете заниматься настройкой проектов, выставлением счетов, проверкой табелей и дебиторской задолженностью, обеспечивая точность расчетов и соблюдение лимитов заказов на закупку.

Описание

  • Поддерживать настройку проектов, обработку изменений, выставление счетов, дебиторскую задолженность и связанные административные задачи под общим руководством
  • Настраивать проекты в соответствии с требованиями клиентов, указанными в заказах на закупку, рабочих заказах или инструкциях клиента
  • Обрабатывать изменения в проектах
  • Готовить отчёты о затратах по запросу
  • Выставлять клиентам счета в соответствии с установленными графиками
  • Сопоставлять часы работы коллег с табелями клиентов, устранять расхождения и исправлять записи
  • Вести электронные файлы клиентских счетов и подтверждающей документации
  • Загружать счета в сторонние системы
  • Проверять отчёты коллег о расходах на точность выставления счетов
  • Отслеживать затраты по проектам, чтобы не допускать превышения сумм заказов на закупку
  • Контролировать непогашенную дебиторскую задолженность

Требования

  • Требуется аттестат о среднем образовании или эквивалентная квалификация
  • Настоятельно желательно наличие степени бакалавра естественных наук
  • Сертификация не требуется
  • До пяти лет опыта в административной работе или выставлении счетов
  • Знание корпоративных стандартов и передовых практик, а также способность их применять
  • Практическое знание выставления счетов клиентам и проверки табелей
  • Способность эффективно работать в быстро меняющейся среде
  • Исключительное внимание к деталям
  • Способность понимать текущие и потенциальные ожидания и предпочтения клиентов в отношении результатов работы
  • Отличные навыки расстановки приоритетов
  • Дипломатичность при работе с конфиденциальными вопросами и способность сохранять конфиденциальность
  • Уверенное владение программным обеспечением для управления бизнесом
  • Отличные навыки устного и письменного общения, слушания и коммуникации
  • Способность выявлять и понимать потребности коллег
  • Владение Microsoft Office
  • Способность поднимать и переносить более 25 фунтов
  • Требуется разрешение на работу в США

Преимущества

  • Оплачиваемые праздничные дни
  • Оплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам
  • Медицинская страховка
  • Стоматологическая страховка
  • Страхование зрения
  • Страхование жизни
  • Страхование от нетрудоспособности
  • План 401(k)
  • Комплексный пакет льгот для сотрудников, имеющих на них право
  • Компания на 100% принадлежит сотрудникам