
Hargrove Engineers & Constructors предоставляет инженерные и проектные услуги для сложных капитальных проектов в таких отраслях, как производство, аэрокосмическая промышленность, целлюлозно-бумажная промышленность, судостроение, нефтепереработка и нефтегазовая отрасль, химическая промышленность и энергетика. Компания занимается управлением проектами, инженерным проектированием, управлением строительством, системами управления и автоматизацией, адаптируя подход к проекту с учетом потребностей клиента и связанных с ним рисков. В компании работает более 2700 человек в 19 офисах; ее специалисты приняли участие более чем в 22 000 проектах.
Специалист по контролю проектов и выставлению счетов на удалённой работе
Hargrove Engineers & Constructors ищет специалиста по контролю проектов и выставлению счетов для удалённой работы из Алабамы. Вы будете заниматься настройкой проектов, выставлением счетов, проверкой табелей и дебиторской задолженностью, обеспечивая точность расчетов и соблюдение лимитов заказов на закупку.
Описание
- Поддерживать настройку проектов, обработку изменений, выставление счетов, дебиторскую задолженность и связанные административные задачи под общим руководством
- Настраивать проекты в соответствии с требованиями клиентов, указанными в заказах на закупку, рабочих заказах или инструкциях клиента
- Обрабатывать изменения в проектах
- Готовить отчёты о затратах по запросу
- Выставлять клиентам счета в соответствии с установленными графиками
- Сопоставлять часы работы коллег с табелями клиентов, устранять расхождения и исправлять записи
- Вести электронные файлы клиентских счетов и подтверждающей документации
- Загружать счета в сторонние системы
- Проверять отчёты коллег о расходах на точность выставления счетов
- Отслеживать затраты по проектам, чтобы не допускать превышения сумм заказов на закупку
- Контролировать непогашенную дебиторскую задолженность
Требования
- Требуется аттестат о среднем образовании или эквивалентная квалификация
- Настоятельно желательно наличие степени бакалавра естественных наук
- Сертификация не требуется
- До пяти лет опыта в административной работе или выставлении счетов
- Знание корпоративных стандартов и передовых практик, а также способность их применять
- Практическое знание выставления счетов клиентам и проверки табелей
- Способность эффективно работать в быстро меняющейся среде
- Исключительное внимание к деталям
- Способность понимать текущие и потенциальные ожидания и предпочтения клиентов в отношении результатов работы
- Отличные навыки расстановки приоритетов
- Дипломатичность при работе с конфиденциальными вопросами и способность сохранять конфиденциальность
- Уверенное владение программным обеспечением для управления бизнесом
- Отличные навыки устного и письменного общения, слушания и коммуникации
- Способность выявлять и понимать потребности коллег
- Владение Microsoft Office
- Способность поднимать и переносить более 25 фунтов
- Требуется разрешение на работу в США
Преимущества
- Оплачиваемые праздничные дни
- Оплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам
- Медицинская страховка
- Стоматологическая страховка
- Страхование зрения
- Страхование жизни
- Страхование от нетрудоспособности
- План 401(k)
- Комплексный пакет льгот для сотрудников, имеющих на них право
- Компания на 100% принадлежит сотрудникам