Hargrove Engineers & Constructors fornisce servizi di ingegneria e gestione dei progetti per progetti di investimento complessi nei settori manifatturiero, aerospaziale, della cellulosa e della carta, della cantieristica navale, della raffinazione e del petrolio e gas, chimico e della produzione di energia. Le sue attività comprendono la gestione dei progetti, la progettazione ingegneristica, la gestione della costruzione, i sistemi di controllo e l’automazione, con approcci adattati alle esigenze dei clienti e alle valutazioni dei rischi. L’azienda conta più di 2.700 persone, opera da 19 uffici e ha contribuito a oltre 22.000 progetti.
Specialista remoto nel controllo dei progetti e nella fatturazione
Hargrove Engineers & Constructors cerca uno Specialista remoto nel controllo dei progetti e nella fatturazione, con sede in Alabama, per supportare la configurazione dei progetti, la fatturazione, la verifica dei fogli ore e la gestione dei crediti. Il ruolo contribuisce a mantenere accurata la fatturazione, a gestire gli ordini di modifica e a mantenere i costi dei progetti entro i limiti degli ordini di acquisto.
Descrizione
- Supportare la configurazione dei progetti, gli ordini di modifica, la fatturazione, la gestione dei crediti e l’amministrazione correlata sotto supervisione generale
- Configurare i progetti in base ai requisiti dei clienti indicati negli ordini di acquisto, negli ordini di lavoro o nelle istruzioni dei clienti
- Gestire gli ordini di modifica dei progetti
- Preparare i report sui costi secondo necessità
- Fatturare i clienti secondo i calendari di fatturazione stabiliti
- Confrontare le ore dei colleghi con i fogli ore dei clienti, risolvere le discrepanze e correggere i registri
- Mantenere i file elettronici delle fatture dei clienti e della documentazione di supporto
- Caricare le fatture su sistemi di terze parti
- Verificare l’accuratezza della fatturazione nelle note spese dei colleghi
- Monitorare i costi dei progetti per contribuire a garantire che gli ordini di acquisto non vengano superati
- Sollecitare il pagamento dei crediti insoluti
Requisiti
- È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente
- È fortemente preferibile una laurea in Scienze
- Non è richiesta alcuna certificazione
- Fino a cinque anni di esperienza nell’amministrazione o nella fatturazione
- Conoscenza e capacità di applicare gli standard aziendali e le buone pratiche dell’azienda
- Conoscenza pratica della fatturazione dei clienti e della verifica dei fogli ore
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico
- Eccezionale attenzione ai dettagli
- Capacità di comprendere le aspettative e le preferenze attuali e potenziali dei clienti riguardo alle consegne
- Forti capacità di definizione delle priorità
- Discrezione nella gestione di questioni sensibili e capacità di mantenere la riservatezza
- Sicurezza nell’utilizzo di software di gestione aziendale
- Eccellenti capacità verbali, scritte, di ascolto e comunicazione
- Capacità di identificare e comprendere le esigenze dei colleghi
- Conoscenza approfondita di Microsoft Office
- Capacità di sollevare e trasportare più di 25 libbre
- È richiesta l’autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti
Benefit
- Giorni festivi retribuiti
- Permessi personali retribuiti
- Assicurazione medica
- Assicurazione dentistica
- Assicurazione per la vista
- Assicurazione sulla vita
- Assicurazione per invalidità
- Piano 401(k)
- Pacchetto completo di benefit per i colleghi idonei
- Azienda interamente di proprietà dei colleghi