Hargrove Engineers & Constructors leverer ingeniør- og projektydelser til komplekse kapitalprojekter inden for fremstillingsindustrien, luft- og rumfart, papirmasse og papir, skibsbygning, raffinering samt olie og gas, kemikalier og elproduktion. Arbejdet omfatter projektledelse, ingeniørdesign, byggeledelse samt styring og automatisering, med projekttilgang tilpasset kundernes behov og risikovurderinger. Virksomhedens team på over 2.700 medarbejdere arbejder fra 19 kontorer og har bidraget til mere end 22.000 projekter.
Specialist i projektstyring og fakturering på distancen
Hargrove Engineers & Constructors søger en specialist i projektstyring og fakturering på distancen med base i Alabama til at understøtte projektoprettelse, fakturering, gennemgang af timesedler og debitorer. Rollen bidrager til nøjagtig fakturering, håndtering af ændringsordrer og at holde projektomkostningerne inden for indkøbsordrernes grænser.
Beskrivelse
- Understøtte projektoprettelse, ændringsordrer, fakturering, debitorer og relateret administration under generel supervision
- Konfigurere projekter i henhold til kundekrav i indkøbsordrer, arbejdsordrer eller kundeinstruktioner
- Behandle ændringsordrer for projekter
- Udarbejde omkostningsrapporter efter behov
- Fakturere kunder i henhold til fastlagte faktureringsplaner
- Sammenligne kollegers timer med kundernes timesedler, løse uoverensstemmelser og korrigere registreringer
- Vedligeholde elektroniske filer for kundefakturaer og tilhørende dokumentation
- Uploade fakturaer til tredjepartssystemer
- Kontrollere kollegers udgiftsrapporter for faktureringsnøjagtighed
- Følge projektomkostninger for at bidrage til, at indkøbsordrer ikke overskrides
- Følge op på udestående debitorer
Krav
- En gymnasial eksamen eller tilsvarende er påkrævet
- En bachelorgrad i naturvidenskab foretrækkes stærkt
- Der kræves ingen certificering
- Op til fem års erfaring med administration eller fakturering
- Kendskab til og evne til at anvende virksomhedens forretningsstandarder og gode praksisser
- Praktisk kendskab til kundefakturering og kontrol af timesedler
- Evne til at arbejde effektivt i et miljø med højt tempo
- Ekstraordinær sans for detaljer
- Evne til at forstå nuværende og potentielle kunders forventninger til og præferencer for leverancer
- Stærke prioriteringsevner
- Diskretion ved håndtering af følsomme forhold og evne til at opretholde fortrolighed
- Fortrolighed med brug af software til virksomhedsadministration
- Fremragende mundtlige, skriftlige og kommunikative evner samt gode lyttefærdigheder
- Evne til at identificere og forstå kollegers behov
- Gode færdigheder i Microsoft Office
- Evne til at løfte og bære mere end 25 pund
- Arbejdstilladelse i USA er påkrævet
Fordele
- Betalte helligdage
- Betalt frihed
- Sygeforsikring
- Tandforsikring
- Synsforsikring
- Livsforsikring
- Invaliditetsforsikring
- 401(k)-ordning
- Omfattende fordelspakke for berettigede kolleger
- Virksomhed, der er 100 procent ejet af kollegerne