Hargrove Engineers & Constructors предоставя инженерни и проектантски услуги за сложни капиталови проекти в производството, аерокосмическата промишленост, целулозно-хартиената промишленост, корабостроенето, рафинирането, нефтената и газовата промишленост, химическата промишленост и производството на електроенергия. Дейността на компанията обхваща управление на проекти, инженерно проектиране, управление на строителството, системи за управление и автоматизация, като подходите към проектите се съобразяват с нуждите на клиентите и рисковите фактори. Екипът на компанията от над 2700 души работи от 19 офиса и е допринесъл за повече от 22 000 проекта.
Дистанционен специалист по контрол на проекти и фактуриране
Hargrove Engineers & Constructors търси дистанционен специалист по контрол на проекти и фактуриране със седалище в Алабама, който да подпомага настройването на проекти, фактурирането, проверката на отчетите за работно време и вземанията. Ролята допринася за точността на фактурирането, управлението на заповеди за промени и поддържането на проектните разходи в рамките на лимитите по поръчките за покупка.
Описание
- Под общ надзор подпомага настройването на проекти, заповедите за промени, фактурирането, вземанията и свързаната администрация
- Конфигурира проекти според изискванията на клиента, посочени в поръчки за покупка, работни поръчки или инструкции на клиента
- Обработва заповеди за промени по проекти
- Изготвя отчети за разходите при поискване
- Фактурира клиентите съгласно установените графици за фактуриране
- Сравнява часовете на колегите с отчетите за работно време на клиента, разрешава несъответствия и коригира записите
- Поддържа електронни файлове за фактурите на клиентите и придружаващата документация
- Качва фактури в системи на трети страни
- Проверява отчетите за разходи на колегите за точност на фактурирането
- Проследява проектните разходи, за да гарантира, че лимитите по поръчките за покупка не са надхвърлени
- Проследява просрочените вземания
Изисквания
- Изисква се диплома за завършено средно образование или еквивалентна квалификация
- Силно се предпочита бакалавърска степен по природни науки
- Не се изисква сертификат
- До пет години опит в администрация или фактуриране
- Познания за бизнес стандартите и добрите практики на компанията и способност за прилагането им
- Работни познания по фактуриране на клиенти и проверка на отчети за работно време
- Способност за ефективна работа в динамична среда
- Изключително внимание към детайлите
- Способност за разбиране на актуалните и потенциалните очаквания и предпочитания на клиентите относно резултатите от работата
- Силни умения за приоритизиране
- Дискретност при работа с чувствителни въпроси и способност за запазване на поверителност
- Уверено използване на софтуер за управление на бизнеса
- Отлични устни, писмени, слушателски и комуникационни умения
- Способност за идентифициране и разбиране на нуждите на колегите
- Владеене на Microsoft Office
- Способност за повдигане и пренасяне на повече от 25 паунда
- Изисква се разрешение за работа в Съединените щати
Придобивки
- Платени празнични дни
- Платен отпуск по лични причини
- Медицинска застраховка
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за зрение
- Животозастраховане
- Застраховка за инвалидност
- План 401(k)
- Цялостен пакет от придобивки за отговарящите на условията колеги
- Компания, притежавана на 100% от колегите