Hargrove Engineers & Constructors poskytuje inžinierske a projektové služby pre komplexné kapitálové projekty v oblasti výroby, leteckého a kozmického priemyslu, celulózy a papiera, stavby lodí, rafinérie a ropného a plynárenského priemyslu, chemického priemyslu a výroby elektrickej energie. Jeho činnosť zahŕňa riadenie projektov, technické navrhovanie, riadenie výstavby, riadiace systémy a automatizáciu, pričom prístupy k projektom prispôsobuje potrebám klientov a zohľadneniu rizík. Tím spoločnosti s viac ako 2 700 zamestnancami pôsobí v 19 kanceláriách a podieľal sa na viac ako 22 000 projektoch.
Špecialista na riadenie projektov a fakturáciu na diaľku
Spoločnosť Hargrove Engineers & Constructors hľadá špecialistu na riadenie projektov a fakturáciu na diaľku so sídlom v Alabame, ktorý bude podporovať nastavenie projektov, fakturáciu, kontrolu výkazov odpracovaného času a pohľadávky. Táto pozícia pomáha zabezpečovať presnosť fakturácie, spravovať zmenové príkazy a udržiavať náklady projektov v rámci limitov objednávok.
Popis
- Pod všeobecným dohľadom podporovať nastavenie projektov, zmenové príkazy, fakturáciu, pohľadávky a súvisiacu administratívu
- Konfigurovať projekty podľa požiadaviek klienta uvedených v objednávkach, pracovných príkazoch alebo pokynoch klienta
- Spracovávať zmenové príkazy k projektom
- Pripravovať nákladové výkazy podľa požiadaviek
- Fakturovať klientom podľa stanovených fakturačných harmonogramov
- Porovnávať hodiny kolegov s výkazmi odpracovaného času klienta, riešiť nezrovnalosti a opravovať záznamy
- Udržiavať elektronické súbory s faktúrami klientov a podpornou dokumentáciou
- Nahrávať faktúry do systémov tretích strán
- Kontrolovať výkazy výdavkov kolegov z hľadiska správnosti fakturácie
- Sledovať náklady projektov s cieľom zabezpečiť, aby neboli prekročené limity objednávok
- Nadväzovať na neuhradené pohľadávky
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent
- Dôrazne sa uprednostňuje bakalársky titul v odbore prírodných vied
- Certifikácia sa nevyžaduje
- Do päť rokov skúseností v administratíve alebo fakturácii
- Znalosť podnikových štandardov a osvedčených postupov spoločnosti a schopnosť ich uplatňovať
- Praktická znalosť fakturácie klientov a overovania výkazov odpracovaného času
- Schopnosť efektívne pracovať v rýchlom pracovnom prostredí
- Mimoriadny zmysel pre detail
- Schopnosť porozumieť aktuálnym a potenciálnym očakávaniam a preferenciám klientov v súvislosti s odovzdávanými výstupmi
- Vynikajúce schopnosti určovania priorít
- Diskrétnosť pri riešení citlivých záležitostí a schopnosť zachovávať dôvernosť
- Istota pri používaní softvéru na riadenie podnikania
- Vynikajúce ústne, písomné, posluchové a komunikačné schopnosti
- Schopnosť identifikovať a porozumieť potrebám kolegov
- Znalosť balíka Microsoft Office
- Schopnosť zdvíhať a prenášať viac ako 25 libier
- Vyžaduje sa oprávnenie pracovať v Spojených štátoch
Benefity
- Platené sviatky
- Platené voľno z osobných dôvodov
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Životné poistenie
- Poistenie pre prípad invalidity
- Plán 401(k)
- Komplexný balík benefitov pre oprávnených kolegov
- Spoločnosť v 100 % vlastníctve kolegov