Hargrove Engineers & Constructors pruža inženjerske i projektne usluge za složene kapitalne projekte u proizvodnji, zrakoplovnoj i svemirskoj industriji, industriji celuloze i papira, brodogradnji, rafinerijama, naftnoj i plinskoj industriji, kemijskoj industriji te proizvodnji električne energije. Njegov rad obuhvaća upravljanje projektima, projektiranje, upravljanje izgradnjom, upravljačke sustave i automatizaciju, uz pristupe projektima prilagođene potrebama klijenata i razmatranju rizika. Tim tvrtke, koji broji više od 2.700 ljudi, djeluje iz 19 ureda i sudjelovao je u više od 22.000 projekata.
Specijalist za kontrolu projekata i fakturiranje na daljinu
Hargrove Engineers & Constructors traži specijalista za kontrolu projekata i fakturiranje na daljinu sa sjedištem u Alabami, koji će pružati podršku pri postavljanju projekata, izdavanju računa, provjeri evidencije radnih sati i potraživanjima. Ova uloga pomaže održavati točnost fakturiranja, upravljati nalozima za izmjene i držati troškove projekta unutar ograničenja narudžbenica.
Opis
- Uz opći nadzor pružati podršku pri postavljanju projekata, nalozima za izmjene, fakturiranju, potraživanjima i povezanoj administraciji
- Konfigurirati projekte u skladu sa zahtjevima klijenta navedenima u narudžbenicama, radnim nalozima ili uputama klijenta
- Obrađivati naloge za izmjene projekata
- Pripremati izvješća o troškovima prema potrebi
- Izdavati račune klijentima prema utvrđenim rasporedima fakturiranja
- Uspoređivati sate kolega s klijentovim evidencijama radnih sati, rješavati odstupanja i ispravljati zapise
- Održavati elektroničke datoteke s računima klijenata i pratećom dokumentacijom
- Prenositi račune u sustave trećih strana
- Provjeravati točnost fakturiranja u izvješćima o troškovima kolega
- Pratiti troškove projekta kako bi se osiguralo da narudžbenice ne budu prekoračene
- Pratiti nepodmirena potraživanja
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska diploma ili istovjetna kvalifikacija
- Poželjna je diploma prvostupnika znanosti
- Certifikat nije potreban
- Do pet godina iskustva u administraciji ili fakturiranju
- Poznavanje poslovnih standarda i dobrih praksi tvrtke te sposobnost njihove primjene
- Radno znanje fakturiranja klijenata i provjere evidencije radnih sati
- Sposobnost učinkovitog rada u brzom radnom okruženju
- Izrazita pažnja posvećena detaljima
- Sposobnost razumijevanja aktualnih i potencijalnih očekivanja i preferencija klijenata u vezi s isporukama
- Izražene vještine određivanja prioriteta
- Diskrecija pri postupanju s osjetljivim pitanjima i sposobnost očuvanja povjerljivosti
- Sigurnost u korištenju softvera za upravljanje poslovanjem
- Izvrsne usmene, pisane, slušateljske i komunikacijske vještine
- Sposobnost prepoznavanja i razumijevanja potreba kolega
- Poznavanje paketa Microsoft Office
- Sposobnost podizanja i nošenja više od 25 funti
- Potrebno je odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama
Pogodnosti
- Plaćeni blagdani
- Plaćeni osobni dopust
- Zdravstveno osiguranje
- Stomatološko osiguranje
- Osiguranje vida
- Životno osiguranje
- Invalidsko osiguranje
- Plan 401(k)
- Sveobuhvatan paket pogodnosti za kolege koji ispunjavaju uvjete
- Tvrtka u stopostotnom vlasništvu kolega