Hargrove Engineers & Constructors świadczy usługi inżynieryjne i projektowe na potrzeby złożonych projektów inwestycyjnych w branżach takich jak produkcja, przemysł lotniczy i kosmiczny, przemysł celulozowo-papierniczy, przemysł stoczniowy, rafinacja oraz sektor naftowo-gazowy, przemysł chemiczny i energetyka. Zakres działalności firmy obejmuje zarządzanie projektami, projektowanie inżynieryjne, zarządzanie budową, systemy sterowania i automatykę, a podejście do każdego projektu jest dostosowywane do potrzeb klienta oraz związanych z nim ryzyk. Zespół firmy liczy ponad 2700 osób pracujących w 19 biurach i uczestniczył w realizacji ponad 22 000 projektów.
Zdalny specjalista ds. kontroli projektów i rozliczeń
Hargrove Engineers & Constructors poszukuje zdalnego specjalisty ds. kontroli projektów i rozliczeń z siedzibą w Alabamie. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać konfigurację projektów, fakturowanie, weryfikację kart czasu pracy i należności, dbając o dokładność rozliczeń oraz koszty mieszczące się w limitach zamówień.
Opis
- Wspierać konfigurację projektów, obsługę zmian, fakturowanie, należności i powiązane zadania administracyjne pod ogólnym nadzorem
- Konfigurować projekty zgodnie z wymaganiami klientów określonymi w zamówieniach zakupu, zleceniach roboczych lub instrukcjach klienta
- Przetwarzać zmiany w projektach
- Przygotowywać raporty kosztów na żądanie
- Wystawiać klientom faktury zgodnie z ustalonymi harmonogramami rozliczeń
- Porównywać godziny pracy członków zespołu z kartami czasu pracy klientów, wyjaśniać rozbieżności i korygować dane
- Prowadzić elektroniczne akta faktur klientów i dokumentacji pomocniczej
- Przesyłać faktury do systemów zewnętrznych
- Sprawdzać raporty wydatków członków zespołu pod kątem poprawności rozliczeń
- Śledzić koszty projektów, aby zapewnić, że zamówienia zakupu nie zostaną przekroczone
- Monitorować nieuregulowane należności
Wymagania
- Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne wykształcenie
- Mile widziany jest tytuł Bachelor of Science
- Certyfikat nie jest wymagany
- Do pięciu lat doświadczenia w administracji lub rozliczeniach
- Znajomość standardów biznesowych firmy i dobrych praktyk oraz umiejętność ich stosowania
- Praktyczna znajomość rozliczeń klientów i weryfikacji kart czasu pracy
- Umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym środowisku
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Umiejętność rozumienia bieżących i potencjalnych oczekiwań oraz preferencji klientów dotyczących rezultatów pracy
- Bardzo dobre umiejętności ustalania priorytetów
- Dyskrecja w postępowaniu z wrażliwymi sprawami i umiejętność zachowania poufności
- Swoboda w korzystaniu z oprogramowania do zarządzania biznesem
- Doskonałe umiejętności werbalne, pisemne, słuchania i komunikacji
- Umiejętność rozpoznawania i rozumienia potrzeb członków zespołu
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office
- Umiejętność podnoszenia i przenoszenia ciężarów powyżej 25 funtów
- Wymagane jest zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych
Benefity
- Płatne święta
- Płatny urlop osobisty
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Plan 401(k)
- Kompleksowy pakiet świadczeń dla uprawnionych członków zespołu
- Firma w 100% należąca do pracowników