A Hargrove Engineers & Constructors oferece serviços de engenharia e gestão de projetos para projetos de capital complexos nos setores de manufatura, aeroespacial, celulose e papel, construção naval, refino e petróleo e gás, produtos químicos e geração de energia. Seu trabalho abrange gestão de projetos, projetos de engenharia, gestão da construção, sistemas de controle e automação, com abordagens adaptadas às necessidades dos clientes e às considerações de risco. A equipe da empresa, formada por mais de 2.700 pessoas, trabalha em 19 escritórios e contribuiu para mais de 22.000 projetos.
Especialista remoto em controle de projetos e faturamento
A Hargrove Engineers & Constructors busca um Especialista remoto em controle de projetos e faturamento, baseado no Alabama, para apoiar a configuração de projetos, o faturamento, a revisão de folhas de ponto e as contas a receber. A função ajuda a manter a precisão do faturamento, gerenciar ordens de mudança e manter os custos dos projetos dentro dos limites dos pedidos de compra.
Descrição
- Apoiar a configuração de projetos, ordens de mudança, faturamento, contas a receber e a administração relacionada sob supervisão geral
- Configurar projetos de acordo com os requisitos dos clientes em pedidos de compra, ordens de trabalho ou instruções dos clientes
- Processar ordens de mudança de projetos
- Preparar relatórios de custos conforme solicitado
- Faturar os clientes de acordo com os cronogramas de faturamento estabelecidos
- Comparar as horas dos colegas de equipe com as folhas de ponto dos clientes, resolver divergências e corrigir registros
- Manter arquivos eletrônicos das faturas dos clientes e da documentação de suporte
- Enviar faturas para sistemas de terceiros
- Verificar os relatórios de despesas dos colegas de equipe quanto à precisão do faturamento
- Acompanhar os custos dos projetos para ajudar a garantir que os pedidos de compra não sejam excedidos
- Acompanhar contas a receber em aberto
Requisitos
- É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente
- É altamente desejável ter bacharelado em Ciências
- Não é necessária certificação
- Até cinco anos de experiência em administração ou faturamento
- Conhecimento e capacidade de aplicar os padrões empresariais e as boas práticas da empresa
- Conhecimento prático de faturamento de clientes e verificação de folhas de ponto
- Capacidade de atuar com eficácia em um ambiente dinâmico
- Atenção excepcional aos detalhes
- Capacidade de entender as expectativas e preferências atuais e potenciais dos clientes em relação às entregas
- Fortes habilidades de priorização
- Discrição ao lidar com assuntos sensíveis e capacidade de manter a confidencialidade
- Segurança no uso de software de gestão empresarial
- Excelentes habilidades verbais, escritas, de escuta e comunicação
- Capacidade de identificar e compreender as necessidades dos colegas de equipe
- Proficiência em Microsoft Office
- Capacidade de levantar e transportar mais de 25 libras
- É necessária autorização para trabalhar nos Estados Unidos
Benefícios
- Feriados remunerados
- Folga pessoal remunerada
- Seguro médico
- Seguro odontológico
- Seguro de visão
- Seguro de vida
- Seguro por invalidez
- Plano 401(k)
- Pacote abrangente de benefícios para colegas de equipe elegíveis
- Empresa 100% de propriedade dos colegas de equipe