Hargrove Engineers & Constructors는 제조, 항공우주, 펄프 및 제지, 조선, 정유 및 석유·가스, 화학, 발전 분야의 복잡한 자본 프로젝트를 대상으로 엔지니어링 및 프로젝트 서비스를 제공합니다. 프로젝트 관리, 엔지니어링 설계, 건설 관리, 제어, 자동화 등 다양한 업무를 수행하며, 고객의 요구와 위험 요소를 고려해 프로젝트 방식을 맞춤화합니다. 19개 사무소에서 2,700명 이상의 직원이 근무하고 있으며, 22,000건이 넘는 프로젝트에 참여해 왔습니다.
원격 프로젝트 관리 및 청구 전문가
Hargrove Engineers & Constructors는 앨라배마를 기반으로 프로젝트 설정, 청구서 발행, 근무시간표 검토 및 미수금 관리를 지원할 원격 프로젝트 관리 및 청구 전문가를 채용하고 있습니다. 이 직무는 청구 정확성을 유지하고 변경 주문을 관리하며 프로젝트 비용이 구매 주문 한도 내에서 관리되도록 지원합니다.
설명
- 일반적인 감독하에 프로젝트 설정, 변경 주문, 청구, 미수금 및 관련 행정 업무를 지원합니다
- 구매 주문서, 작업 주문서 또는 고객 지침의 요구사항에 따라 프로젝트를 구성합니다
- 프로젝트 변경 주문을 처리합니다
- 요청에 따라 비용 보고서를 작성합니다
- 정해진 청구 일정에 따라 고객에게 청구서를 발행합니다
- 팀원의 근무시간과 고객의 근무시간표를 비교하고 차이를 해결한 후 기록을 수정합니다
- 고객 청구서와 증빙 문서의 전자 파일을 관리합니다
- 청구서를 제3자 시스템에 업로드합니다
- 팀원의 비용 보고서를 확인하여 청구 정확성을 검토합니다
- 프로젝트 비용을 추적하여 구매 주문 한도를 초과하지 않도록 지원합니다
- 미수금을 후속 조치합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 학력이 필요합니다
- 이학사 학위 소지자를 매우 우대합니다
- 자격증은 필요하지 않습니다
- 행정 또는 청구 업무 경력 최대 5년
- 회사의 비즈니스 기준과 모범 사례를 이해하고 적용할 수 있어야 합니다
- 고객 청구 및 근무시간표 확인에 대한 실무 지식
- 빠르게 변화하는 환경에서 효과적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 세부사항 주의력
- 현재 및 잠재 고객의 납품물 기대사항과 선호도를 이해할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 우선순위 설정 능력
- 민감한 사안을 신중하게 처리하고 기밀을 유지할 수 있어야 합니다
- 비즈니스 관리 소프트웨어 사용에 자신이 있어야 합니다
- 뛰어난 구두, 서면, 경청 및 의사소통 능력
- 팀원의 요구를 파악하고 이해할 수 있어야 합니다
- Microsoft Office 사용 능력
- 25파운드를 초과하는 물품을 들어 운반할 수 있어야 합니다
- 미국에서 근무할 수 있는 허가가 필요합니다
복리후생
- 유급 공휴일
- 유급 개인 휴가
- 의료 보험
- 치과 보험
- 시력 보험
- 생명 보험
- 장애 보험
- 401(k) 플랜
- 자격을 갖춘 팀원을 위한 종합 복리후생 패키지
- 팀원이 100% 소유한 회사