A Hargrove Engineers & Constructors mérnöki és projekt-szolgáltatásokat nyújt összetett beruházási projektekhez a gyártás, a repülőgép- és űripar, a cellulóz- és papíripar, a hajógyártás, a finomítás és az olaj- és gázipar, a vegyipar, valamint az energiatermelés területén. Tevékenysége kiterjed a projektmenedzsmentre, a mérnöki tervezésre, az építésvezetésre, az irányítástechnikára és az automatizálásra; projektmegközelítéseit az ügyfelek igényeihez és a kockázati szempontokhoz igazítja. A több mint 2700 főt foglalkoztató vállalat csapata 19 irodából dolgozik, és több mint 22 000 projektben működött közre.
Távmunka projektkontroll- és számlázási szakértő
A Hargrove Engineers & Constructors távmunkában végezhető projektkontroll- és számlázási szakértői pozícióra keres munkatársat Alabamában, projektbeállítások, számlázás, munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése és kintlévőségek kezelése céljából. A munkakör támogatja a számlázás pontosságának fenntartását, a változtatási megrendelések kezelését és a projektköltségek beszerzési rendelési kereteken belül tartását.
Leírás
- Projektbeállítások, változtatási megrendelések, számlázás, kintlévőségek és kapcsolódó adminisztráció támogatása általános felügyelet mellett
- Projektek konfigurálása az ügyfelek beszerzési rendeléseiben, munkamegrendeléseiben vagy utasításaiban meghatározott követelmények szerint
- A projekt változtatási megrendeléseinek feldolgozása
- Költségjelentések készítése kérésre
- Ügyfelek számlázása a meghatározott számlázási ütemezések szerint
- A csapattagok munkaóráinak összevetése az ügyfél munkaidő-nyilvántartásaival, az eltérések rendezése és a nyilvántartások javítása
- Az ügyfélszámlák és az azokat alátámasztó dokumentumok elektronikus fájljainak kezelése
- Számlák feltöltése külső rendszerekbe
- A csapattagok költségelszámolásainak ellenőrzése számlázási pontosság szempontjából
- A projektköltségek nyomon követése annak elősegítésére, hogy a beszerzési rendelések kereteit ne lépjék túl
- Folyamatos egyeztetés a lejárt kintlévőségekkel kapcsolatban
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés szükséges
- A természettudományi alapképzésben szerzett diploma határozottan előnyt jelent
- Tanúsítvány nem szükséges
- Legfeljebb öt év adminisztrációs vagy számlázási tapasztalat
- A vállalati üzleti szabványok és bevált gyakorlatok ismerete és alkalmazásának képessége
- Az ügyfélszámlázás és a munkaidő-nyilvántartások ellenőrzésének gyakorlati ismerete
- Hatékony munkavégzés gyors tempójú környezetben
- Kiemelkedő figyelem a részletekre
- A jelenlegi és potenciális ügyfelek teljesítési elvárásainak és preferenciáinak megértése
- Erős prioritáskezelési készség
- Diszkréció érzékeny ügyek kezelésekor, valamint a bizalmas információk megőrzésének képessége
- Magabiztos munkavégzés üzleti menedzsmentszoftverekkel
- Kiváló szóbeli, írásbeli, hallás utáni és kommunikációs készségek
- A csapattagok igényeinek felismerése és megértése
- Microsoft Office-ismeret
- Több mint 25 font súlyú tárgyak emelésének és szállításának képessége
- Az Egyesült Államokban való munkavégzéshez szükséges engedély
Juttatások
- Fizetett ünnepnapok
- Fizetett személyes szabadság
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- Életbiztosítás
- Rokkantsági biztosítás
- 401(k) nyugdíjprogram
- Átfogó juttatási csomag a jogosult csapattagok számára
- Teljes egészében a csapattagok tulajdonában álló vállalat