
Hargrove Engineers & Constructors ให้บริการด้านวิศวกรรมและโครงการสำหรับโครงการลงทุนขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อนในอุตสาหกรรมการผลิต การบินและอวกาศ เยื่อกระดาษและกระดาษ การต่อเรือ การกลั่นและน้ำมันและก๊าซ เคมีภัณฑ์ ตลอดจนการผลิตไฟฟ้า งานของบริษัทครอบคลุมการบริหารโครงการ การออกแบบทางวิศวกรรม การบริหารงานก่อสร้าง ระบบควบคุม และระบบอัตโนมัติ โดยปรับแนวทางการดำเนินโครงการให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้าและปัจจัยด้านความเสี่ยง ทีมงานกว่า 2,700 คนของบริษัทปฏิบัติงานจากสำนักงาน 19 แห่ง และมีส่วนร่วมในโครงการมากกว่า 22,000 โครงการ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมโครงการและการเรียกเก็บเงินแบบรีโมต
Hargrove Engineers & Constructors กำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมโครงการและการเรียกเก็บเงินแบบรีโมตในรัฐแอละแบมา เพื่อสนับสนุนการตั้งค่าโครงการ การออกใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบใบบันทึกเวลา และลูกหนี้การค้า ตำแหน่งนี้ช่วยรักษาความถูกต้องของการเรียกเก็บเงิน จัดการคำสั่งเปลี่ยนแปลง และควบคุมต้นทุนโครงการให้อยู่ภายในวงเงินใบสั่งซื้อ
รายละเอียด
- สนับสนุนการตั้งค่าโครงการ คำสั่งเปลี่ยนแปลง การออกใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้การค้า และงานธุรการที่เกี่ยวข้องภายใต้การกำกับดูแลทั่วไป
- กำหนดค่าโครงการตามข้อกำหนดของลูกค้าในใบสั่งซื้อ ใบสั่งงาน หรือคำแนะนำของลูกค้า
- ดำเนินการเกี่ยวกับคำสั่งเปลี่ยนแปลงของโครงการ
- จัดทำรายงานต้นทุนตามที่ร้องขอ
- ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าตามกำหนดการเรียกเก็บเงินที่กำหนดไว้
- เปรียบเทียบชั่วโมงการทำงานของเพื่อนร่วมงานกับใบบันทึกเวลาของลูกค้า แก้ไขข้อแตกต่าง และปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้อง
- ดูแลไฟล์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับใบแจ้งหนี้ลูกค้าและเอกสารประกอบ
- อัปโหลดใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบของบุคคลที่สาม
- ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายของเพื่อนร่วมงานเพื่อความถูกต้องในการเรียกเก็บเงิน
- ติดตามต้นทุนโครงการเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าไม่เกินวงเงินใบสั่งซื้อ
- ติดตามบัญชีลูกหนี้คงค้าง
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่มีวุฒิปริญญาตรีวิทยาศาสตร์
- ไม่จำเป็นต้องมีใบรับรอง
- มีประสบการณ์ด้านธุรการหรือการเรียกเก็บเงินไม่เกินห้าปี
- มีความรู้และสามารถประยุกต์ใช้มาตรฐานทางธุรกิจและแนวปฏิบัติที่ดีของบริษัท
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินลูกค้าและการตรวจสอบใบบันทึกเวลา
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีจังหวะการทำงานรวดเร็ว
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก
- สามารถเข้าใจความคาดหวังและความต้องการด้านงานส่งมอบของลูกค้าในปัจจุบันและอนาคต
- มีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
- ใช้ดุลยพินิจเมื่อจัดการเรื่องละเอียดอ่อนและสามารถรักษาความลับได้
- มั่นใจในการใช้ซอฟต์แวร์บริหารธุรกิจ
- มีทักษะการพูด การเขียน การฟัง และการสื่อสารเป็นเลิศ
- สามารถระบุและเข้าใจความต้องการของเพื่อนร่วมงาน
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office
- สามารถยกและถือของที่มีน้ำหนักมากกว่า 25 ปอนด์
- ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา
สวัสดิการ
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดส่วนตัวโดยได้รับค่าจ้าง
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- ประกันชีวิต
- ประกันทุพพลภาพ
- แผน 401(k)
- แพ็กเกจสวัสดิการแบบครอบคลุมสำหรับเพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์
- บริษัทที่เพื่อนร่วมงานเป็นเจ้าของ 100%