Hargrove Engineers & Constructors presta servicios de ingeniería y gestión de proyectos para proyectos de capital complejos en los sectores manufacturero, aeroespacial, de pulpa y papel, construcción naval, refinación y petróleo y gas, productos químicos y generación de energía. Su trabajo abarca la gestión de proyectos, el diseño de ingeniería, la gestión de la construcción, los sistemas de control y la automatización, con enfoques adaptados a las necesidades del cliente y a las consideraciones de riesgo. El equipo de la empresa, compuesto por más de 2.700 personas, trabaja desde 19 oficinas y ha contribuido a más de 22.000 proyectos.
Especialista remoto en control de proyectos y facturación
Hargrove Engineers & Constructors busca un Especialista remoto en control de proyectos y facturación con sede en Alabama para apoyar la configuración de proyectos, la facturación, la revisión de hojas de horas y las cuentas por cobrar. El puesto ayuda a mantener la precisión de la facturación, gestionar las órdenes de cambio y mantener los costos de los proyectos dentro de los límites de las órdenes de compra.
Descripción
- Apoyar la configuración de proyectos, las órdenes de cambio, la facturación, las cuentas por cobrar y la administración relacionada bajo supervisión general
- Configurar proyectos según los requisitos del cliente indicados en órdenes de compra, órdenes de trabajo o instrucciones del cliente
- Procesar órdenes de cambio de proyectos
- Preparar informes de costos según se solicite
- Facturar a los clientes de acuerdo con los calendarios de facturación establecidos
- Comparar las horas de los compañeros de equipo con las hojas de horas de los clientes, resolver discrepancias y corregir registros
- Mantener archivos electrónicos de las facturas de los clientes y la documentación de respaldo
- Cargar facturas en sistemas de terceros
- Revisar los informes de gastos de los compañeros de equipo para verificar la precisión de la facturación
- Dar seguimiento a los costos de los proyectos para ayudar a garantizar que no se excedan las órdenes de compra
- Dar seguimiento a las cuentas por cobrar pendientes
Requisitos
- Se requiere un diploma de educación secundaria o equivalente
- Se prefiere encarecidamente una licenciatura en Ciencias
- No se requiere certificación
- Hasta cinco años de experiencia en administración o facturación
- Conocimiento y capacidad para aplicar las normas empresariales y las buenas prácticas de la empresa
- Conocimientos prácticos de facturación a clientes y verificación de hojas de horas
- Capacidad para desempeñarse eficazmente en un entorno de ritmo acelerado
- Atención excepcional a los detalles
- Capacidad para comprender las expectativas y preferencias actuales y potenciales de los clientes respecto a los entregables
- Sólidas habilidades de priorización
- Discreción al gestionar asuntos sensibles y capacidad para mantener la confidencialidad
- Seguridad en el uso de software de gestión empresarial
- Excelentes habilidades verbales, escritas, de escucha y comunicación
- Capacidad para identificar y comprender las necesidades de los compañeros de equipo
- Dominio de Microsoft Office
- Capacidad para levantar y transportar más de 25 libras
- Se requiere autorización para trabajar en Estados Unidos
Beneficios
- Días festivos remunerados
- Tiempo libre personal remunerado
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro oftalmológico
- Seguro de vida
- Seguro de discapacidad
- Plan 401(k)
- Paquete integral de beneficios para los compañeros de equipo elegibles
- Empresa propiedad al 100 % de sus compañeros de equipo