Hargrove Engineers & Constructors leverer ingeniør- og prosjekttjenester for komplekse kapitalprosjekter innen produksjon, luft- og romfart, papir- og masseindustrien, skipsbygging, raffinering og olje og gass, kjemikalier samt kraftproduksjon. Arbeidet omfatter prosjektledelse, ingeniørdesign, byggeledelse samt styring og automatisering, med prosjekttilnærminger tilpasset kundenes behov og risikovurderinger. Selskapets team på over 2 700 personer arbeider fra 19 kontorer og har bidratt til mer enn 22 000 prosjekter.
Fjernarbeidende spesialist innen prosjektstyring og fakturering
Hargrove Engineers & Constructors søker en fjernarbeidende spesialist innen prosjektstyring og fakturering med base i Alabama for å støtte prosjektoppsett, fakturering, gjennomgang av timelister og kundefordringer. Rollen bidrar til nøyaktig fakturering, håndtering av endringsordrer og å holde prosjektkostnadene innenfor innkjøpsordrenes grenser.
Beskrivelse
- Støtte prosjektoppsett, endringsordrer, fakturering, kundefordringer og tilhørende administrasjon under generell oppfølging
- Konfigurere prosjekter i henhold til kundekrav i innkjøpsordrer, arbeidsordrer eller kundeinstruksjoner
- Behandle endringsordrer for prosjekter
- Utarbeide kostnadsrapporter ved behov
- Fakturere kunder i henhold til fastsatte faktureringsplaner
- Sammenligne kollegers timer med kundenes timelister, løse avvik og korrigere registreringer
- Vedlikeholde elektroniske filer for kundefakturaer og tilhørende dokumentasjon
- Laste opp fakturaer til tredjepartssystemer
- Kontrollere kollegers utgiftsrapporter for korrekt fakturering
- Følge prosjektkostnadene for å bidra til at innkjøpsordrer ikke overskrides
- Følge opp utestående kundefordringer
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende er påkrevd
- En bachelorgrad i naturvitenskap foretrekkes sterkt
- Det kreves ingen sertifisering
- Opptil fem års erfaring med administrasjon eller fakturering
- Kunnskap om og evne til å anvende selskapets forretningsstandarder og gode arbeidsmetoder
- Praktisk kunnskap om kundefakturering og kontroll av timelister
- Evne til å arbeide effektivt i et hektisk miljø
- Svært god sans for detaljer
- Evne til å forstå nåværende og potensielle kunders forventninger til og preferanser for leveranser
- Gode prioriteringsevner
- Diskresjon ved håndtering av sensitive forhold og evne til å opprettholde konfidensialitet
- Trygghet i bruk av programvare for virksomhetsstyring
- Svært gode muntlige, skriftlige og kommunikative ferdigheter samt gode lytteferdigheter
- Evne til å identifisere og forstå kollegenes behov
- Gode ferdigheter i Microsoft Office
- Evne til å løfte og bære mer enn 25 pund
- Arbeidstillatelse i USA er påkrevd
Fordeler
- Betalte helligdager
- Betalt fri
- Sykeforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- Livsforsikring
- Uføreforsikring
- 401(k)-ordning
- Omfattende fordelspakke for kvalifiserte kolleger
- Selskap som er 100 prosent eid av kollegene