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Beth Israel Lahey Health
Beth Israel Lahey Health
Assurance santéSoins de santé

Beth Israel Lahey Health est un système de santé qui dessert les communautés du Massachusetts et du New Hampshire grâce à des hôpitaux, des centres de soins spécialisés et un vaste réseau de services cliniques. Son offre de soins comprend les services d’urgence, les soins primaires, les soins urgents, l’orthopédie, la santé comportementale, la pharmacie et les soins à domicile, afin d’accompagner les patients à différentes étapes et pour divers besoins.

Avec 39 000 membres dans ses équipes, Beth Israel Lahey Health associe les soins aux patients à la recherche médicale et à l’enseignement. Ses activités de soins de santé et d’assurance maladie témoignent d’une volonté d’améliorer la santé des communautés tout en fournissant des soins coordonnés et personnalisés.

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Offres de l’entreprise

Coordinateur administratif des services cliniques

Soutient plusieurs services cliniques de la clinique de Danvers de Beth Israel Lahey Health en coordonnant les plannings, les dossiers, les documents, les fournitures et les communications. Guide le personnel administratif au quotidien et contribue à résoudre les problèmes opérationnels.

USÉtats-UnisMAMassachusetts
23 $ – 31 $ / heure
Sur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Contribue aux objectifs de plusieurs services cliniques par des tâches administratives.
  • Guide les autres membres du personnel administratif dans leurs activités quotidiennes.
  • Filtre les appels, prend les messages et oriente les appelants vers la bonne personne.
  • Accueille et oriente les patients, les familles, les visiteurs et le personnel.
  • Prépare, met en forme, relit et corrige la correspondance, les formulaires, les rapports, les manuscrits et autres documents.
  • Planifie les rendez-vous, réunions, conférences, séminaires et événements des services.
  • Gère les calendriers et les conférences téléphoniques, réserve les salles et le matériel, et prépare les ordres du jour et les documents de réunion.
  • Organise les déplacements si nécessaire.
  • Tient à jour les dossiers, registres, bases de données et documents de référence des services.
  • Saisit des données, compile des rapports et diffuse des informations.
  • Communique de manière confidentielle avec les fournisseurs, le personnel, les patients, les visiteurs et les autres clients.
  • Assure l’entretien du matériel et des fournitures de bureau, et gère les commandes et les factures de fournitures.
  • Prépare, achemine et suit les documents administratifs, en résolvant les retards et les erreurs.
  • Trie le courrier, photocopie et assemble les documents, puis les distribue.
  • Aide à résoudre les problèmes et fournit aux autres des directives, des informations et une formation.

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou GED.
  • Trois à cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.
  • Maîtrise avancée des applications Microsoft telles qu’Outlook, Word, Excel, PowerPoint ou Access, ainsi que d’autres applications Web.
  • Capacité à créer des documents complexes, à analyser des informations et à tenir des bases de données.
  • La vaccination contre la grippe est obligatoire pour être employé.

Avantages

  • La vaccination contre la grippe est obligatoire pour être employé.
  • La rémunération supplémentaire peut inclure des majorations pour horaires décalés, des astreintes, des primes, des heures supplémentaires et d’autres modalités de rémunération applicables.

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