Beth Israel Lahey Health는 병원, 전문 진료 센터, 폭넓은 임상 서비스 네트워크를 통해 매사추세츠주와 뉴햄프셔주 지역사회에 의료 서비스를 제공합니다. 응급 진료, 일차 진료, 긴급 진료, 정형외과, 정신건강, 약국, 재택 의료 등 다양한 진료 서비스를 제공하며 환자의 여러 단계와 필요에 대응합니다.
39,000명의 팀원으로 구성된 Beth Israel Lahey Health는 환자 진료와 의학 연구 및 교육을 함께 수행합니다. 의료 서비스와 의료보험 사업을 통해 지역사회의 건강 증진에 힘쓰는 동시에, 체계적으로 연계된 개인 맞춤형 진료를 제공합니다.
임상 부서 행정 코디네이터
Beth Israel Lahey Health 댄버스 클리닉에서 여러 임상 부서를 지원하며 일정, 기록, 문서, 비품 및 커뮤니케이션을 조정합니다. 행정 직원에게 일상 업무 지침을 제공하고 운영상 문제 해결을 돕습니다.
설명
- 행정 업무를 통해 여러 임상 부서의 목표 달성을 지원합니다.
- 다른 행정 직원의 일상 업무를 지도합니다.
- 전화를 선별하고 메시지를 전달하며 적절한 담당자에게 연결합니다.
- 환자, 가족, 방문객 및 직원을 맞이하고 안내합니다.
- 서신, 양식, 보고서, 원고 및 기타 자료를 작성하고 서식을 지정하며 교정하고 편집합니다.
- 예약, 회의, 콘퍼런스, 세미나 및 부서 행사의 일정을 잡습니다.
- 일정과 전화 회의를 관리하고 회의실과 장비를 예약하며 안건과 회의 자료를 준비합니다.
- 필요한 경우 출장을 준비합니다.
- 부서 파일, 기록, 데이터베이스 및 참고 자료를 관리합니다.
- 데이터를 입력하고 보고서를 취합하며 정보를 배포합니다.
- 공급업체, 직원, 환자, 방문객 및 기타 고객과 기밀을 유지하며 소통합니다.
- 사무 장비와 비품을 관리하고 비품 주문 및 송장을 처리합니다.
- 행정 문서를 작성하고 전달 및 추적하며 지연과 오류를 해결합니다.
- 우편물을 분류하고 자료를 복사 및 취합하며 문서를 배포합니다.
- 문제 해결을 돕고 다른 사람에게 지침, 정보 및 교육을 제공합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED.
- 관련 업무 경력 3~5년.
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access 등의 Microsoft 애플리케이션과 기타 웹 기반 애플리케이션을 능숙하게 다룰 수 있어야 합니다.
- 복잡한 문서를 작성하고 정보를 분석하며 데이터베이스를 관리할 수 있어야 합니다.
- 고용 조건으로 인플루엔자 예방접종이 필요합니다.
복리후생
- 고용 조건으로 인플루엔자 예방접종이 필요합니다.
- 추가 급여에는 교대 근무 수당, 대기 호출 수당, 할증 급여, 초과 근무 수당 및 기타 적용 가능한 급여 제도가 포함될 수 있습니다.
