Beth Israel Lahey Health è un sistema sanitario che serve le comunità del Massachusetts e del New Hampshire attraverso ospedali, centri di assistenza specializzata e un’ampia rete di servizi clinici. La sua offerta comprende servizi di emergenza, assistenza primaria, cure urgenti, ortopedia, salute comportamentale, farmacia e assistenza domiciliare, per sostenere i pazienti nelle diverse fasi e in base alle loro esigenze.
Con 39.000 membri del team, Beth Israel Lahey Health combina l’assistenza ai pazienti con la ricerca medica e la formazione. Le sue attività di assistenza sanitaria e assicurazione sanitaria riflettono l’impegno a migliorare la salute delle comunità offrendo al contempo cure coordinate e personalizzate.
Coordinatore amministrativo dei reparti clinici
Supporta diversi reparti clinici della sede di Danvers di Beth Israel Lahey Health coordinando turni, cartelle, documenti, forniture e comunicazioni. Fornisce indicazioni quotidiane al personale amministrativo e aiuta a risolvere problemi operativi.
Descrizione
- Supporta gli obiettivi di diversi reparti clinici svolgendo attività amministrative.
- Guida gli altri membri del personale amministrativo nelle attività quotidiane.
- Filtra le telefonate, prende messaggi e indirizza chi chiama alla persona giusta.
- Accoglie e indirizza pazienti, familiari, visitatori e personale.
- Prepara, formatta, corregge e modifica corrispondenza, moduli, relazioni, manoscritti e altro materiale.
- Pianifica appuntamenti, riunioni, conferenze, seminari ed eventi dei reparti.
- Gestisce calendari e teleconferenze, prenota sale e attrezzature e prepara ordini del giorno e materiali per le riunioni.
- Organizza viaggi quando necessario.
- Aggiorna archivi, registri, database e materiali di consultazione dei reparti.
- Inserisce dati, compila relazioni e distribuisce informazioni.
- Comunica in modo riservato con fornitori, personale, pazienti, visitatori e altri clienti.
- Si occupa delle attrezzature e delle forniture d’ufficio e gestisce gli ordini di materiali e le fatture.
- Prepara, instrada e monitora i documenti amministrativi, risolvendo ritardi ed errori.
- Smista la posta, fotocopia e raccoglie i materiali e distribuisce i documenti.
- Aiuta a risolvere problemi e fornisce agli altri indicazioni, informazioni e formazione.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore o GED.
- Da tre a cinque anni di esperienza lavorativa correlata.
- Competenze avanzate nelle applicazioni Microsoft, come Outlook, Word, Excel, PowerPoint o Access, e in altre applicazioni basate sul Web.
- Capacità di creare documenti complessi, analizzare informazioni e gestire database.
- La vaccinazione antinfluenzale è obbligatoria come condizione di impiego.
Benefit
- La vaccinazione antinfluenzale è obbligatoria come condizione di impiego.
- La retribuzione aggiuntiva può includere maggiorazioni per turni, reperibilità, premi, straordinari e altre forme retributive applicabili.