Beth Israel Lahey Healthは、病院、専門医療センター、幅広い臨床サービスのネットワークを通じて、マサチューセッツ州とニューハンプシャー州の地域社会に医療を提供しています。救急医療、プライマリケア、緊急ケア、整形外科、メンタルヘルス、薬局、在宅医療など、さまざまな段階やニーズに対応する医療サービスを展開しています。
39,000人のチームメンバーを擁するBeth Israel Lahey Healthは、患者ケアと医学研究・教育を一体的に推進しています。医療サービスおよび医療保険事業を通じて、地域の健康向上に取り組みながら、連携の取れた一人ひとりに合わせたケアを提供しています。
臨床部門の事務コーディネーター
Beth Israel Lahey Healthのダンバース診療所で複数の臨床部門を支援し、スケジュール、記録、書類、備品、連絡業務を調整します。 事務スタッフに日々の業務指導を行い、運営上の問題解決を支援します。
仕事内容
- 事務業務を通じて、複数の臨床部門の目標達成を支援します。
- 他の事務スタッフの日常業務を指導します。
- 電話を取り次ぎ、伝言を受け、適切な担当者につなぎます。
- 患者、家族、来訪者、スタッフを迎え、案内します。
- 書簡、書式、報告書、原稿などの資料を作成、書式設定、校正、編集します。
- 予約、会議、カンファレンス、セミナー、部門行事の日程を調整します。
- 予定表や電話会議を管理し、会議室と機器を予約して、議題や会議資料を準備します。
- 必要に応じて出張を手配します。
- 部門のファイル、記録、データベース、参考資料を管理します。
- データを入力し、報告書をまとめ、情報を配布します。
- 業者、スタッフ、患者、来訪者、その他の利用者と機密を守って連絡を取ります。
- 事務機器や備品を管理し、備品の発注と請求書を処理します。
- 事務書類を作成、回付、追跡し、遅延や誤りに対応します。
- 郵便物を仕分けし、資料をコピーして取りまとめ、書類を配布します。
- 問題解決を支援し、他の人に指示、情報、研修を提供します。
応募要件
- 高校卒業資格またはGED。
- 関連業務の経験3～5年。
- Outlook、Word、Excel、PowerPoint、AccessなどのMicrosoftアプリケーションおよびその他のウェブベースアプリケーションを高度に扱えること。
- 複雑な文書の作成、情報の分析、データベースの管理ができること。
- 雇用条件としてインフルエンザ予防接種が必要です。
福利厚生
- 雇用条件としてインフルエンザ予防接種が必要です。
- 追加報酬には、シフト手当、オンコール手当、割増賃金、時間外勤務手当、その他適用される給与制度が含まれる場合があります。
