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Beth Israel Lahey Health
Beth Israel Lahey Health
GesundheitswesenKrankenversicherung

Beth Israel Lahey Health ist ein Gesundheitssystem, das Gemeinden in Massachusetts und New Hampshire über Krankenhäuser, spezialisierte Versorgungszentren und ein weitreichendes Netzwerk klinischer Dienstleistungen versorgt. Das Leistungsspektrum umfasst Notfallversorgung, hausärztliche Versorgung, Akutversorgung, orthopädische Versorgung, psychische Gesundheitsversorgung, Apotheken- und häusliche Pflegedienste und unterstützt Patientinnen und Patienten in unterschiedlichen Lebensphasen und mit vielfältigen Bedürfnissen.

Mit 39.000 Mitarbeitenden verbindet Beth Israel Lahey Health die Patientenversorgung mit medizinischer Forschung und Ausbildung. Die Aktivitäten im Gesundheitswesen und in der Krankenversicherung spiegeln den Anspruch wider, die Gesundheit der Gemeinschaft zu verbessern und zugleich eine koordinierte, individuell abgestimmte Versorgung zu gewährleisten.

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Administrative Koordination für klinische Abteilungen

Unterstützen Sie mehrere klinische Abteilungen in der Danvers-Klinik von Beth Israel Lahey Health durch die Koordination von Terminen, Unterlagen, Dokumenten, Material und Kommunikation. Geben Sie dem Verwaltungspersonal Orientierung im Arbeitsalltag und helfen Sie, betriebliche Probleme zu lösen.

USVereinigte StaatenMAMassachusetts
23 $ – 31 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützen Sie die Ziele mehrerer klinischer Abteilungen durch administrative Tätigkeiten.
  • Leiten Sie anderes Verwaltungspersonal bei den täglichen Aufgaben an.
  • Nehmen Sie Anrufe entgegen, erfassen Sie Nachrichten und verbinden Sie Anrufende mit den zuständigen Personen.
  • Empfangen und leiten Sie Patientinnen und Patienten, Familien, Besuchende und Mitarbeitende weiter.
  • Erstellen, formatieren, prüfen und bearbeiten Sie Korrespondenz, Formulare, Berichte, Manuskripte und andere Materialien.
  • Koordinieren Sie Termine, Besprechungen, Konferenzen, Seminare und Abteilungsveranstaltungen.
  • Verwalten Sie Kalender und Telefonkonferenzen, reservieren Sie Räume und Ausstattung und bereiten Sie Tagesordnungen und Besprechungsunterlagen vor.
  • Organisieren Sie bei Bedarf Reisen.
  • Pflegen Sie Abteilungsdateien, Akten, Datenbanken und Referenzmaterialien.
  • Erfassen Sie Daten, erstellen Sie Berichte und verteilen Sie Informationen.
  • Kommunizieren Sie vertraulich mit Lieferanten, Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten, Besuchenden und anderen Kundinnen und Kunden.
  • Warten Sie Bürogeräte und verwalten Sie Büromaterial, Bestellungen und Rechnungen.
  • Erstellen, verteilen und verfolgen Sie Verwaltungsdokumente und beheben Sie Verzögerungen und Fehler.
  • Sortieren Sie Post, fertigen Sie Fotokopien an, stellen Sie Unterlagen zusammen und verteilen Sie Dokumente.
  • Helfen Sie bei der Problemlösung und geben Sie anderen Orientierung, Informationen und Schulungen.

Anforderungen

  • Abschluss der Highschool oder GED.
  • Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Access sowie in weiteren webbasierten Anwendungen.
  • Fähigkeit, komplexe Dokumente zu erstellen, Informationen zu analysieren und Datenbanken zu pflegen.
  • Eine Grippeimpfung ist Voraussetzung für die Beschäftigung.

Zusatzleistungen

  • Eine Grippeimpfung ist Voraussetzung für die Beschäftigung.
  • Zusätzliche Vergütung kann Schichtzulagen, Rufbereitschaftsvergütung, Zuschläge, Überstundenvergütung und weitere anwendbare Vergütungsregelungen umfassen.

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