Beth Israel Lahey Health — это система здравоохранения, обслуживающая жителей Массачусетса и Нью-Гэмпшира через больницы, специализированные медицинские центры и широкую сеть клинических услуг. В спектр ее помощи входят экстренная, первичная и неотложная медицинская помощь, ортопедия, охрана психического здоровья, фармацевтические услуги и уход на дому, благодаря чему поддержка доступна пациентам с разными потребностями и на разных этапах жизни.
В Beth Israel Lahey Health работают 39 000 сотрудников, а оказание медицинской помощи сочетается с медицинскими исследованиями и образованием. Деятельность организации в сфере здравоохранения и медицинского страхования отражает стремление укреплять здоровье местных сообществ и одновременно обеспечивать скоординированную и персонализированную помощь.
Координатор административной работы клинических отделений
Поддерживайте работу нескольких клинических отделений в клинике Beth Israel Lahey Health в Данверсе, координируя расписания, документацию, запасы и коммуникации. Консультируйте административный персонал по повседневным вопросам и помогайте решать рабочие задачи.
Описание
- Поддерживать цели нескольких клинических отделений, выполняя административную работу.
- Консультировать других административных сотрудников по повседневным рабочим вопросам.
- Принимать и фильтровать звонки, записывать сообщения и направлять звонящих нужному сотруднику.
- Встречать пациентов, их родственников, посетителей и сотрудников и помогать им сориентироваться.
- Подготавливать, форматировать, вычитывать и редактировать корреспонденцию, формы, отчёты, рукописи и другие материалы.
- Назначать приёмы, встречи, конференции, семинары и мероприятия отделений.
- Вести календари и организовывать конференц-звонки, бронировать помещения и оборудование, готовить повестки и материалы для встреч.
- При необходимости организовывать поездки.
- Вести файлы и записи отделений, базы данных и справочные материалы.
- Вводить данные, составлять отчёты и распространять информацию.
- Вести конфиденциальное общение с поставщиками, сотрудниками, пациентами, посетителями и другими клиентами.
- Следить за офисным оборудованием и расходными материалами, оформлять заказы и счета за них.
- Подготавливать, направлять и отслеживать административные документы, устраняя задержки и ошибки.
- Сортировать почту, копировать и комплектовать материалы, распределять документы.
- Помогать решать проблемы, предоставлять коллегам указания и информацию, обучать их.
Требования
- Аттестат о среднем образовании или GED.
- От трёх до пяти лет соответствующего опыта работы.
- Продвинутые навыки работы с приложениями Microsoft, такими как Outlook, Word, Excel, PowerPoint или Access, а также с другими веб-приложениями.
- Умение создавать сложные документы, анализировать информацию и вести базы данных.
- Вакцинация против гриппа является обязательным условием трудоустройства.
Преимущества
- Вакцинация против гриппа является обязательным условием трудоустройства.
- Дополнительная оплата может включать надбавки за смены и дежурства по вызову, повышенную оплату, сверхурочную работу и другие применимые виды оплаты.