Beth Israel Lahey Health
Beth Israel Lahey Health

Beth Israel Lahey Health är ett hälso- och sjukvårdssystem som betjänar samhällen i Massachusetts och New Hampshire genom sjukhus, specialiserade vårdcentraler och ett brett nätverk av kliniska tjänster. Vårdutbudet omfattar akutsjukvård, primärvård, närakut vård, ortopedi, psykisk hälsa, apotekstjänster och hemsjukvård, vilket ger stöd till patienter i olika skeden och med olika behov.

Med 39 000 medarbetare kombinerar Beth Israel Lahey Health patientvård med medicinsk forskning och utbildning. Organisationens verksamhet inom hälso- och sjukvård samt sjukförsäkring präglas av ett fokus på att förbättra folkhälsan i lokalsamhället och samtidigt erbjuda samordnad och individanpassad vård.

Administrativ koordinator, kliniska avdelningar

Stöd flera kliniska avdelningar på Beth Israel Lahey Healths klinik i Danvers genom att samordna scheman, journaler, dokument, förnödenheter och kommunikation. Ge daglig vägledning till administrativ personal och hjälp till att lösa operativa problem.

Beskrivning

  • Stöd målen för flera kliniska avdelningar genom administrativt arbete.
  • Vägled annan administrativ personal i det dagliga arbetet.
  • Ta emot och sålla samtal, anteckna meddelanden och hänvisa uppringare till rätt person.
  • Välkomna och hänvisa patienter, familjer, besökare och personal.
  • Förbered, formatera, korrekturläs och redigera korrespondens, formulär, rapporter, manuskript och annat material.
  • Boka tider, möten, konferenser, seminarier och avdelningsevenemang.
  • Hantera kalendrar och telefonkonferenser, boka rum och utrustning samt förbereda dagordningar och mötesmaterial.
  • Ordna resor vid behov.
  • Underhåll avdelningens filer, register, databaser och referensmaterial.
  • Mata in data, sammanställ rapporter och distribuera information.
  • Kommunicera konfidentiellt med leverantörer, personal, patienter, besökare och andra kunder.
  • Underhåll kontorsutrustning och förbrukningsmaterial samt hantera beställningar och fakturor.
  • Förbered, distribuera och följ upp administrativa dokument och lös förseningar och fel.
  • Sortera post, kopiera och sammanställa material samt distribuera dokument.
  • Hjälp till att lösa problem och ge andra vägledning, information och utbildning.

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED-motsvarighet.
  • Tre till fem års relevant arbetslivserfarenhet.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft-program som Outlook, Word, Excel, PowerPoint eller Access samt andra webbaserade program.
  • Förmåga att skapa komplexa dokument, analysera information och underhålla databaser.
  • Influensavaccination krävs som anställningsvillkor.

Förmåner

  • Influensavaccination krävs som anställningsvillkor.
  • Ytterligare ersättning kan omfatta skifttillägg, ersättning för beredskap, premietillägg, övertid och andra tillämpliga ersättningsformer.

Relaterade jobb

PMA Consultants

NetSuite-specialist inom projektekonomi

PMA Consultants

Hantera fakturering och ekonomiska projektuppgifter i NetSuite för PMA Consultants byggkonsultverksamhet, i samarbete med projektledare, ekonomi, drift och kunder. Följ upp budgetar, fakturor, utgifter och betalningsfrågor genom hela projektförloppet.

Öppna