Beth Israel Lahey Health
Beth Israel Lahey Health

Beth Israel Lahey Health je systém zdravotní péče, který slouží komunitám v Massachusetts a New Hampshire prostřednictvím nemocnic, specializovaných center péče a rozsáhlé sítě klinických služeb. Jeho nabídka péče zahrnuje urgentní, primární a neodkladnou péči, ortopedii, péči o duševní zdraví, lékárenské služby a domácí péči, takže podporuje pacienty s různými potřebami v různých fázích života.

Beth Israel Lahey Health má 39 000 členů týmu a propojuje péči o pacienty s lékařským výzkumem a vzděláváním. Její působení v oblasti zdravotní péče a zdravotního pojištění odráží zaměření na zlepšování zdraví komunit a současně na poskytování koordinované a individualizované péče.

Administrativní koordinátor klinických oddělení

Podporujte několik klinických oddělení na klinice Beth Israel Lahey Health v Danversu koordinací rozvrhů, záznamů, dokumentů, zásob a komunikace. Poskytujte administrativním pracovníkům každodenní pokyny a pomáhejte řešit provozní problémy.

Popis

  • Podporovat cíle několika klinických oddělení prostřednictvím administrativní práce.
  • Poskytovat ostatním administrativním pracovníkům pokyny k jejich každodenním činnostem.
  • Prověřovat hovory, přijímat vzkazy a přesměrovávat volající na správnou osobu.
  • Vítat pacienty, jejich rodiny, návštěvníky a zaměstnance a pomáhat jim najít správné místo či osobu.
  • Připravovat, formátovat, kontrolovat a upravovat korespondenci, formuláře, zprávy, rukopisy a další materiály.
  • Plánovat schůzky, porady, konference, semináře a akce oddělení.
  • Spravovat kalendáře a konferenční hovory, rezervovat místnosti a vybavení a připravovat programy a podklady na schůzky.
  • V případě potřeby zajišťovat cestování.
  • Vést soubory a záznamy oddělení, databáze a referenční materiály.
  • Zadávat data, sestavovat zprávy a distribuovat informace.
  • Důvěrně komunikovat s dodavateli, zaměstnanci, pacienty, návštěvníky a dalšími zákazníky.
  • Pečovat o kancelářské vybavení a potřeby a spravovat objednávky a faktury za potřeby.
  • Připravovat, předávat a sledovat administrativní dokumenty a řešit zpoždění a chyby.
  • Třídit poštu, kopírovat a kompletovat materiály a distribuovat dokumenty.
  • Pomáhat řešit problémy, poskytovat ostatním pokyny a informace a školit je.

Požadavky

  • Ukončené středoškolské vzdělání nebo GED.
  • Tři až pět let relevantních pracovních zkušeností.
  • Pokročilá znalost aplikací Microsoft, jako jsou Outlook, Word, Excel, PowerPoint nebo Access, a dalších webových aplikací.
  • Schopnost vytvářet složité dokumenty, analyzovat informace a spravovat databáze.
  • Očkování proti chřipce je podmínkou zaměstnání.

Benefity

  • Očkování proti chřipce je podmínkou zaměstnání.
  • Další odměna může zahrnovat příplatky za směny a pohotovost, zvýšenou sazbu, přesčasy a další příslušné formy odměňování.

Související pracovní nabídky

Personalberatung Pillong

Seniorní mezinárodní obchodní manažer systémů pro montáž fotovoltaiky

Personalberatung Pillong

Rozvíjejte získávání mezinárodních zákazníků a péči o klíčové účty v globální průmyslové skupině, která nabízí montážní systémy pro fotovoltaiku. Rozvíjejte trhy solárních projektů a partnerství po celém světě.

Otevřít
Inkster GmbH

Marketingový manažer, hybridní práce v Hamburku

Inkster GmbH

Veďte tvorbu kreativ pro kampaně, obsah na sociální sítě a analýzu výsledků ve společnosti Inkster, evropském poskytovateli dočasných tetování na bázi ovoce. Testujte a optimalizujte reklamní kreativy podle výsledků kampaní a trendů na trhu.

Otevřít
Red Hat

Konzultant cloudové architektury OpenShift

Red Hat

Navrhujte a zavádějte řešení Red Hat OpenShift, Kubernetes a hybridního cloudu pro firemní zákazníky. Veďte projekty zaměřené na infrastrukturu, automatizaci a dodávání aplikací.

Otevřít
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Vzdálený tlumočník angličtiny a španělštiny (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tlumočte na dálku mezi anglicky a španělsky mluvícími lidmi v oblasti zdravotnictví, financí, sociálních služeb a zákaznické podpory. Poskytujte jazykovou podporu společnosti Kreato Global napříč Latinskou Amerikou.

Otevřít
Taurus SA

IT technik a specialista zákaznické podpory

Taurus SA
51 – 200 Zaměstnanci
BankovnictvíFintechKrypto

Podpora firemních uživatelů Taurus a externích klientů v regulované fintechové společnosti zaměřené na digitální aktiva. Správa infrastruktury Azure, koncových zařízení, třídění požadavků a řešení problémů klientů.

Otevřít