LogoFresh Jobs Ahead
Beth Israel Lahey Health
Beth Israel Lahey Health
Asigurare de sănătateAsistență medicală

Beth Israel Lahey Health este un sistem de servicii medicale care deservește comunități din Massachusetts și New Hampshire prin spitale, centre de îngrijire specializată și o rețea extinsă de servicii clinice. Portofoliul său de servicii include urgențe, îngrijire primară și urgentă, ortopedie, sănătate mintală, servicii de farmacie și îngrijire la domiciliu, sprijinind pacienții în diferite etape și pentru nevoi diverse.

Cu 39.000 de membri ai echipei, Beth Israel Lahey Health îmbină îngrijirea pacienților cu cercetarea medicală și educația. Activitățile sale din domeniul serviciilor medicale și al asigurărilor de sănătate reflectă preocuparea pentru îmbunătățirea sănătății comunităților, oferind în același timp îngrijire coordonată și personalizată.

LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Administrative Coordinator, Clinical Departments

Support multiple clinical departments at Beth Israel Lahey Health’s Danvers clinic by coordinating schedules, records, documents, supplies, and communications. Provide day-to-day guidance to administrative staff and help resolve operational issues.

USStatele Unite ale AmericiiMAMassachusetts
23 $ – 31 $ / oră
La sediuNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent administrativ

Descriere

  • Support the goals of multiple clinical departments through administrative work.
  • Guide other administrative staff on day-to-day functions.
  • Screen calls, take messages, and direct callers to the right person.
  • Welcome and direct patients, families, visitors, and staff.
  • Prepare, format, proofread, and edit correspondence, forms, reports, manuscripts, and other materials.
  • Schedule appointments, meetings, conferences, seminars, and department events.
  • Manage calendars and conference calls, reserve rooms and equipment, and prepare agendas and meeting materials.
  • Arrange travel when needed.
  • Maintain department files, records, databases, and reference materials.
  • Enter data, compile reports, and distribute information.
  • Communicate confidentially with vendors, staff, patients, visitors, and other customers.
  • Maintain office equipment and supplies, and manage supply orders and invoices.
  • Prepare, route, and track administrative documents, resolving delays and errors.
  • Sort mail, photocopy and collate materials, and distribute documents.
  • Help solve problems and provide others with direction, information, and training.

Cerințe

  • High school diploma or GED.
  • Three to five years of related work experience.
  • Advanced skills with Microsoft applications such as Outlook, Word, Excel, PowerPoint, or Access, and other web-based applications.
  • Ability to create complex documents, analyze information, and maintain databases.
  • Influenza vaccination is required as a condition of employment.

Beneficii

  • Influenza vaccination is required as a condition of employment.
  • Additional pay may include shift differentials, call pay, premium pay, overtime, and other applicable pay practices.

Locuri de muncă similare