Beth Israel Lahey Health
Beth Israel Lahey Health

Beth Israel Lahey Health er et helsevesen som betjener lokalsamfunn i Massachusetts og New Hampshire gjennom sykehus, spesialiserte behandlingssentre og et bredt nettverk av kliniske tjenester. Tjenestetilbudet omfatter akuttbehandling, primærhelsetjenester, legevakt, ortopedi, psykisk helsevern, apotektjenester og hjemmesykepleie, og støtter pasienter i ulike livsfaser og med ulike behov.

Med 39 000 medarbeidere kombinerer Beth Israel Lahey Health pasientbehandling med medisinsk forskning og utdanning. Virksomheten innen helse- og omsorgstjenester samt helseforsikring gjenspeiler et fokus på å forbedre folkehelsen i lokalsamfunnene og samtidig levere koordinert og individuelt tilpasset behandling.

Administrativ koordinator, kliniske avdelinger

Støtt flere kliniske avdelinger ved Beth Israel Lahey Healths klinikk i Danvers ved å koordinere timeplaner, journaler, dokumenter, forsyninger og kommunikasjon. Gi daglig veiledning til administrativt personale, og hjelp med å løse driftsproblemer.

Beskrivelse

  • Støtt målene til flere kliniske avdelinger gjennom administrativt arbeid.
  • Veiled annet administrativt personale i det daglige arbeidet.
  • Besvar og vurder samtaler, ta imot beskjeder, og sett innringere over til riktig person.
  • Ta imot og vise pasienter, familier, besøkende og ansatte videre.
  • Utarbeid, formater, korrekturles og rediger korrespondanse, skjemaer, rapporter, manuskripter og annet materiale.
  • Planlegg avtaler, møter, konferanser, seminarer og avdelingsarrangementer.
  • Administrer kalendere og konferansesamtaler, reserver rom og utstyr, og klargjør agendaer og møtemateriell.
  • Ordne reiser ved behov.
  • Vedlikehold avdelingens filer, registre, databaser og referansemateriale.
  • Registrer data, sammenstill rapporter, og distribuer informasjon.
  • Kommuniser konfidensielt med leverandører, ansatte, pasienter, besøkende og andre kunder.
  • Vedlikehold kontorutstyr og rekvisita, og administrer bestillinger og fakturaer.
  • Utarbeid, send videre og følg opp administrative dokumenter, og løs forsinkelser og feil.
  • Sorter post, kopier og sammenstill materiell, og distribuer dokumenter.
  • Hjelp med å løse problemer, og gi andre veiledning, informasjon og opplæring.

Krav

  • Videregående skole eller GED.
  • Tre til fem års relevant arbeidserfaring.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft-programmer som Outlook, Word, Excel, PowerPoint eller Access samt andre nettbaserte programmer.
  • Evne til å lage komplekse dokumenter, analysere informasjon og vedlikeholde databaser.
  • Influensavaksinasjon er et krav for ansettelse.

Fordeler

  • Influensavaksinasjon er et krav for ansettelse.
  • Tilleggslønn kan omfatte skifttillegg, vaktbetaling, overtidstillegg, overtid og andre gjeldende lønnsordninger.

Relaterte jobber

Ovation Law Firm

Tospråklig salgs- og inntaksspesialist for callsenter, fjernarbeid

Ovation Law Firm

Kvalifiser henvendelser om personskader, dokumenter saksdetaljer og sett potensielle klienter i kontakt med juridiske samarbeidsteam. Jobb hjemmefra med mange samtaler på engelsk og spansk, direkteoverføringer og oppfølging.

Åpne
Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)

Medarbeider innen fjernsalg og kundeservice

Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)
51 – 200 Ansatte
EiendomFinans

Hjelp Longbridge Financials kunder med omvendte boliglån ved å besvare spørsmål, kvalifisere potensielle kunder og organisere overlevering til salgsteamet for privatkunder. Arbeidet omfatter innkommende og utgående samtaler, oppfølgingsavtaler, informasjonspakker og CRM-registreringer.

Åpne