临床科室行政协调员
在 Beth Israel Lahey Health 丹弗斯诊所支持多个临床科室，协调日程、记录、文件、用品和沟通事宜。 为行政工作人员提供日常指导，并协助解决运营问题。
描述
- 通过行政工作支持多个临床科室的目标。
- 指导其他行政工作人员开展日常工作。
- 接听来电、记录留言，并将来电转接给合适的人员。
- 接待并引导患者、家属、访客和工作人员。
- 准备、排版、校对和编辑信函、表格、报告、稿件及其他材料。
- 安排预约、会议、研讨会、讲座和科室活动。
- 管理日历和电话会议，预订会议室及设备，并准备议程和会议材料。
- 按需安排差旅。
- 维护科室文件、记录、数据库和参考资料。
- 录入数据、汇总报告并分发信息。
- 与供应商、工作人员、患者、访客及其他客户进行保密沟通。
- 维护办公设备和用品，并管理用品订单及发票。
- 准备、传递并跟踪行政文件，解决延误和错误。
- 整理邮件、复印并汇编材料，以及分发文件。
- 协助解决问题，并为他人提供指导、信息和培训。
任职要求
- 高中毕业或取得 GED。
- 三至五年相关工作经验。
- 熟练使用 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 或 Access 等 Microsoft 应用程序，以及其他基于网络的应用程序。
- 能够制作复杂文件、分析信息并维护数据库。
- 流感疫苗接种是受聘的必要条件。
福利待遇
- 流感疫苗接种是受聘的必要条件。
- 额外薪酬可能包括轮班津贴、待命津贴、额外津贴、加班费及其他适用的薪酬项目。