Beth Israel Lahey Health
Beth Israel Lahey Health

A Beth Israel Lahey Health é um sistema de saúde que atende comunidades de Massachusetts e New Hampshire por meio de hospitais, centros de atendimento especializado e uma ampla rede de serviços clínicos. Seu portfólio de atendimento inclui serviços de emergência, atenção primária, atendimento de urgência, ortopedia, saúde comportamental, farmácia e atendimento domiciliar, apoiando pacientes em diferentes etapas e com necessidades variadas.

Com 39 mil integrantes em sua equipe, a Beth Israel Lahey Health combina o atendimento ao paciente com pesquisa médica e educação. Suas operações de assistência médica e seguros de saúde refletem o compromisso de melhorar a saúde das comunidades e oferecer um atendimento coordenado e personalizado.

Coordenador administrativo de departamentos clínicos

Dá suporte a vários departamentos clínicos da unidade de Danvers da Beth Israel Lahey Health, coordenando agendas, prontuários, documentos, materiais e comunicações. Orienta a equipe administrativa no dia a dia e ajuda a resolver questões operacionais.

Descrição

  • Dá suporte aos objetivos de vários departamentos clínicos por meio de atividades administrativas.
  • Orienta outros profissionais administrativos nas tarefas do dia a dia.
  • Faz a triagem de ligações, anota recados e encaminha as pessoas à pessoa certa.
  • Recebe e orienta pacientes, familiares, visitantes e funcionários.
  • Prepara, formata, revisa e edita correspondências, formulários, relatórios, manuscritos e outros materiais.
  • Agenda consultas, reuniões, conferências, seminários e eventos dos departamentos.
  • Gerencia calendários e chamadas em conferência, reserva salas e equipamentos e prepara pautas e materiais para reuniões.
  • Organiza viagens quando necessário.
  • Mantém arquivos, registros, bancos de dados e materiais de referência dos departamentos.
  • Insere dados, compila relatórios e distribui informações.
  • Comunica-se de forma confidencial com fornecedores, funcionários, pacientes, visitantes e outros clientes.
  • Cuida dos equipamentos e materiais de escritório e gerencia pedidos de suprimentos e faturas.
  • Prepara, encaminha e acompanha documentos administrativos, resolvendo atrasos e erros.
  • Separa correspondências, tira cópias, organiza materiais e distribui documentos.
  • Ajuda a resolver problemas e oferece orientação, informações e treinamento a outras pessoas.

Requisitos

  • Ensino médio completo ou GED.
  • De três a cinco anos de experiência profissional relacionada.
  • Conhecimento avançado de aplicativos Microsoft, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint ou Access, e de outros aplicativos baseados na web.
  • Capacidade de criar documentos complexos, analisar informações e manter bancos de dados.
  • A vacinação contra influenza é obrigatória como condição de emprego.

Benefícios

  • A vacinação contra influenza é obrigatória como condição de emprego.
  • A remuneração adicional pode incluir diferenciais por turno, pagamento por plantão, adicionais, horas extras e outras práticas de remuneração aplicáveis.

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