LogoFresh Jobs Ahead
Beth Israel Lahey Health
Beth Israel Lahey Health
Asuransi kesehatanLayanan kesehatan

Beth Israel Lahey Health ialah sistem penjagaan kesihatan yang melayani komuniti di seluruh Massachusetts dan New Hampshire melalui hospital, pusat penjagaan khusus dan rangkaian luas perkhidmatan klinikal. Portfolio penjagaannya merangkumi perkhidmatan kecemasan, penjagaan primer, penjagaan segera, ortopedik, kesihatan tingkah laku, farmasi dan penjagaan di rumah, bagi menyokong pesakit pada pelbagai peringkat dan keperluan.

Dengan 39,000 ahli pasukan, Beth Israel Lahey Health menggabungkan penjagaan pesakit dengan penyelidikan dan pendidikan perubatan. Operasi penjagaan kesihatan serta insurans kesihatannya mencerminkan tumpuan untuk meningkatkan kesihatan komuniti sambil menyediakan penjagaan yang terselaras dan diperibadikan.

LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Administrasi, Departemen Klinis

Mendukung beberapa departemen klinis di klinik Danvers Beth Israel Lahey Health dengan mengoordinasikan jadwal, rekam medis, dokumen, perlengkapan, dan komunikasi. Memberikan arahan harian kepada staf administrasi dan membantu menyelesaikan masalah operasional.

USAmerika SerikatMAMassachusetts
$23 – $31 / jam
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mendukung tujuan beberapa departemen klinis melalui pekerjaan administrasi.
  • Membimbing staf administrasi lainnya dalam tugas sehari-hari.
  • Menyaring panggilan, mencatat pesan, dan mengarahkan penelepon kepada orang yang tepat.
  • Menyambut dan mengarahkan pasien, keluarga, pengunjung, dan staf.
  • Menyiapkan, memformat, mengoreksi, dan menyunting korespondensi, formulir, laporan, manuskrip, serta materi lainnya.
  • Menjadwalkan janji temu, rapat, konferensi, seminar, dan acara departemen.
  • Mengelola kalender dan panggilan konferensi, memesan ruang dan peralatan, serta menyiapkan agenda dan materi rapat.
  • Mengatur perjalanan bila diperlukan.
  • Memelihara berkas, catatan, basis data, dan bahan referensi departemen.
  • Memasukkan data, menyusun laporan, dan membagikan informasi.
  • Berkomunikasi secara rahasia dengan vendor, staf, pasien, pengunjung, dan pelanggan lainnya.
  • Memelihara peralatan dan perlengkapan kantor, serta mengelola pesanan perlengkapan dan faktur.
  • Menyiapkan, meneruskan, dan melacak dokumen administrasi, serta menyelesaikan keterlambatan dan kesalahan.
  • Menyortir surat, memfotokopi dan menyusun materi, serta mendistribusikan dokumen.
  • Membantu memecahkan masalah dan memberikan arahan, informasi, serta pelatihan kepada orang lain.

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau GED.
  • Pengalaman kerja terkait selama tiga hingga lima tahun.
  • Kemampuan tingkat lanjut menggunakan aplikasi Microsoft seperti Outlook, Word, Excel, PowerPoint, atau Access, serta aplikasi berbasis web lainnya.
  • Mampu membuat dokumen kompleks, menganalisis informasi, dan memelihara basis data.
  • Vaksinasi influenza diwajibkan sebagai syarat kerja.

Tunjangan

  • Vaksinasi influenza diwajibkan sebagai syarat kerja.
  • Tambahan upah dapat mencakup tunjangan perbedaan sif, upah panggilan, upah premium, lembur, dan praktik pengupahan lain yang berlaku.

Lowongan Terkait